Selon l'Internal Revenue Service, une indemnité journalière qui est dans les taux fixés dans la publication IRS 1542 et comptabilisée par le biais d'un rapport de dépenses n'a pas besoin d'être déclarée nulle part sur les impôts des employés. Si, toutefois, l'indemnité journalière est supérieure aux taux fixés, l'excédent doit alors être inscrit sur le W-2 dans la case 12. Toutes les dépenses professionnelles admissibles qui n'ont pas été remboursées au moyen d'une indemnité journalière ou de tout autre paiement doivent être inscrites sur Formulaire IRS 2106. Dans ImpôtRapide, vous pouvez rechercher le formulaire et passer directement à l'entrevue pour saisir ces informations.
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Accédez à IRS.gov et recherchez la publication 1542, dans laquelle les taux applicables pour les indemnités journalières sont répertoriés. Trouvez la ville vers laquelle vous avez voyagé dans la liste et notez l'indemnité journalière maximale. Soustrayez ce nombre de l'indemnité journalière que vous avez réellement reçue. Multipliez la différence par le nombre de jours pendant lesquels vous avez reçu l'indemnité journalière. Le produit est le total des salaires excédentaires que vous devez déclarer sur vos impôts, selon l'IRS.
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Lancez le logiciel ImpôtRapide et cliquez sur l'onglet «Taxes fédérales». Sélectionnez «Salaires et revenus». Cliquez sur "Sélectionner des sujets spécifiques" et choisissez "Revenu W-2". Cliquez sur "Afficher la liste", puis "Revisiter". Cliquez sur "Modifier W-2" à côté du nom du contribuable pour lequel l'indemnité journalière a été payée. Trouvez la case 12 et saisissez le montant journalier excédentaire. Enregistrez les informations ou poursuivez l'entretien jusqu'à la fin de la déclaration fédérale.
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Recherchez le formulaire 2106 si vous devez saisir des dépenses supérieures à votre indemnité journalière. Localisez le champ «Rechercher» dans le coin supérieur droit de la fenêtre ImpôtRapide. Tapez "Form 2106", puis choisissez le formulaire dans la liste déroulante qui apparaît. Entrez les informations sur le formulaire 2106 pour les dépenses d'entreprise que vous avez engagées et qui ne vous ont pas été remboursées par per diem ou après coup. Enregistrez le formulaire et poursuivez l'entretien jusqu'à la fin de la déclaration fédérale.