La liquidation est la dernière étape du processus formel de dissolution d'une société, quel que soit le nombre d'actionnaires dont elle dispose. Il concerne spécifiquement la façon dont une société distribue les actifs qui restent après avoir réglé les dettes impayées. Les règlements de l'Internal Revenue Service qui s'appliquent à toutes les sociétés, ainsi que les règles de l'État d'origine de la société, déterminent le mode de liquidation. Bien que les règles de l'État partagent des similitudes, il est préférable de contacter le secrétaire d'État de l'État d'origine de la société pour obtenir des informations spécifiques à l'État sur les règles et règlements de liquidation des entreprises.
Rédaction d'un plan de liquidation
Les exigences de l'État précisent les informations qu'un plan de liquidation doit inclure. En général, un plan de liquidation décrit la promesse d'une société de restituer les actifs excédentaires aux actionnaires comme spécifié dans la réglementation de l'État et identifie la date à laquelle les actionnaires cessent d'avoir des droits au-delà de la réception d'une distribution finale. De plus, un plan de liquidation décrit les procédures pour traiter les distributions lorsque l'actionnaire ne peut être localisé. Cela implique le plus souvent de transférer des fonds à l'État pour les conserver jusqu'à ce que l'actionnaire se présente.
Distributions aux actionnaires
Les lois des États exigent que les sociétés qui disposent d'un certain degré de liquidité après avoir payé leurs créanciers et satisfait aux obligations fiscales de restituer les fonds excédentaires aux actionnaires. Étant donné que les liquidités restantes comprennent les liquidités et le capital ou d'autres actifs que la société a le droit légal de vendre, la plupart des distributions sont effectuées par tranches. Quoi qu'il en soit, le montant disponible est totalisé et réparti proportionnellement entre les actionnaires en fonction du nombre d'actions que chaque actionnaire possède. En échange, l'actionnaire doit remettre ses actions en circulation à la société.
Règles de dédouanement
Certains États exigent qu'une société vérifie que les impôts définitifs de l'État ont été payés avant que la liquidation puisse être considérée comme terminée. Jusqu'à ce que et à moins que la société soumette une lettre ou un certificat obtenu de l'agence fiscale de l'État indiquant que l'entreprise n'a aucune obligation fiscale en suspens, le secrétaire d'État ne permettra généralement pas à la société de se dissoudre formellement. Cela peut signifier que la société restera responsable du paiement des frais annuels et du respect des exigences de déclaration annuelle.
Exigences de dépôt IRS
Le règlement IRS 4.11.7 décrit les exigences de dépôt et définit les responsabilités de l'entreprise pour la comptabilisation des gains ou des pertes lors de la liquidation de chaque actif commercial. Par exemple, le formulaire IRS 966, Dissolution ou liquidation d'entreprise, doit être déposé dans les 30 jours suivant le dépôt des statuts initiaux de dissolution. Les actionnaires recevant des distributions de 600 $ ou plus au cours d'une année civile doivent recevoir un 1099-DIV. Une fois la procédure de liquidation terminée, la règle 71-129 de l'IRS oblige toutes les sociétés à déposer une déclaration de revenus finale et à payer tout impôt impayé au plus tard le 15 du troisième mois complet suivant la dissolution. Par exemple, si la liquidation est terminée le 24 novembre, la déclaration de revenus finale est due le 15 février de l'année suivante.