Lorsqu'il est temps d'imprimer des enveloppes, Microsoft Word propose des options pour mettre à jour la taille de la police pour l'adresse de livraison et de retour. Word comprend des tailles de police allant de 8 à 72 points; le service postal des États-Unis prend en charge les tailles de police de 8 à 18 points et recommande de 10 à 12 points. Lorsque vous sélectionnez une nouvelle taille de police, la zone Aperçu affiche un exemple de texte pour que vous puissiez en évaluer la lisibilité. Word vous permet également d'enregistrer vos paramètres personnalisés en tant que nouveaux paramètres par défaut pour vous aider à configurer les futurs mailings avec une apparence cohérente.
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Ouvrez Word, cliquez sur l'onglet «Mailings» sur le ruban de commande, puis cliquez sur «Enveloppes» dans le groupe Créer pour ouvrir la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes.
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Cliquez sur l'onglet "Enveloppes", puis tapez votre adresse de livraison et votre adresse de retour dans les zones de texte. Le texte affichera la taille par défaut. Cliquez sur "Options" pour ouvrir la boîte de dialogue, puis cliquez sur l'onglet "Options des enveloppes".
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Cliquez sur "Police" dans la section Adresse de livraison pour ouvrir la boîte de dialogue. Cliquez sur l'onglet "Police" pour afficher les styles et les tailles. Entrez la nouvelle valeur de taille de police dans la section Taille, telle que «12» ou sélectionnez-la dans la liste. La zone d'aperçu près du bas affichera le texte d'exemple sélectionné avec la taille de police sélectionnée. Cliquez sur "Définir par défaut". Cliquez sur "OK" pour fermer cette boîte de dialogue.
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Cliquez sur "Police" dans la section Adresse de retour pour ouvrir la boîte de dialogue. Cliquez sur l'onglet "Police", puis entrez la nouvelle valeur de taille de police dans la section Taille ou sélectionnez la valeur dans le volet de défilement. La boîte de prévisualisation mettra à jour la taille de la police d'échantillon. Cliquez sur "Définir par défaut". Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte d'adresse de retour d'enveloppe.
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Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte d'options d'enveloppe. La boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes affichera la taille de police mise à jour dans la section Adresse de livraison et l'adresse de retour.