Microsoft Outlook comprend une fonctionnalité de message SMS qui vous permet d'envoyer des messages texte de la même manière que vous enverriez ou transféreriez normalement un e-mail ou un rendez-vous de calendrier à un contact. Pour utiliser la fonction SMS Outlook standard et gratuite, votre entreprise doit disposer d'un compte Microsoft Exchange Server 2010 et d'un smartphone ou d'un appareil sans fil exécutant le système d'exploitation Windows Mobile 6.5 ou version ultérieure. De nombreuses entreprises ne remplissent pas ces conditions.Outlook propose donc une autre méthode pour envoyer ou transférer des messages via un service de messagerie texte SMS tiers, qui renvoie au programme pour envoyer et recevoir des messages texte en votre nom. Pendant le processus d'inscription d'Outlook à ce service, vous pouvez sélectionner le service de texte SMS de votre fournisseur mobile actuel ou choisir un autre fournisseur mobile.
Configurer le service de messagerie texte SMS sur Outlook
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Lancez Microsoft Outlook.
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Cliquez sur le bouton "Nouveaux éléments" dans le groupe Nouveau sous l'onglet Accueil du ruban.
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Sélectionnez «Message texte (SMS)» dans le menu déroulant pour ouvrir la fenêtre Configurer un compte de messagerie texte (SMS). Cliquez sur le bouton "Suivant".
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Cliquez sur «Rechercher un service de messagerie texte pour votre opérateur mobile» dans la fenêtre de dialogue Compte de service Outlook Mobile.
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Cliquez sur l'emplacement du pays ou de la région du service sans fil de votre entreprise dans la liste des options. Sélectionnez votre fournisseur de services sans fil ou cliquez sur le lien d'un autre fournisseur si votre service n'apparaît pas dans la liste.
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Cliquez sur le bouton "Oui" dans l'invite à l'écran qui vous demande si vous souhaitez ajouter un compte dans Outlook pour ce service Web. Maintenant que vous avez configuré le service sur Outlook, suivez les étapes de la section Envoyer un message texte SMS sur Outlook pour envoyer un message texte SMS à partir du programme.
Envoyer un message texte SMS sur Outlook
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Cliquez sur "Nouveaux éléments" dans le groupe Nouveau sur l'onglet Accueil.
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Sélectionnez "Message texte (SMS)" dans le menu déroulant pour ouvrir la fenêtre Message texte.
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Tapez le nom d'un destinataire ou cliquez sur le bouton «À» pour sélectionner un destinataire dans votre carnet d'adresses.
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Tapez votre message dans le volet principal dans la moitié inférieure de la fenêtre. Vous pouvez insérer une émoticône en cliquant dessus dans le groupe Insérer de l'onglet Message texte au-dessus du volet de l'éditeur de message.
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Lisez votre message dans le volet d'aperçu sur le côté gauche de la fenêtre.
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Cliquez sur le bouton "Envoyer" pour envoyer le message texte SMS à partir d'Outlook.
Envoyer ou transférer des messages Outlook vers SMS
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Cliquez sur l'onglet "Menus" dans le ruban en haut de l'écran. Cliquez sur le bouton de menu "Outils", puis sélectionnez "Options Outlook" dans le menu déroulant.
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Cliquez sur l'onglet "Mobile" dans le volet gauche de la fenêtre Options Outlook.
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Cliquez sur le bouton «Configurer le transfert» sous dans l'en-tête Transférer les éléments Outlook.
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Cliquez et activez la case à cocher «Transférer les éléments Outlook qui remplissent toutes les conditions sélectionnées». Tapez le numéro de téléphone portable vers lequel vous souhaitez transférer les messages dans le champ de saisie sous la case à cocher. Vous pouvez saisir plusieurs nombres séparés par une virgule.
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Cliquez sur les cases à cocher applicables pour sélectionner les messages à transférer vers SMS. Vous pouvez choisir des e-mails avec votre nom ou les noms de contacts spécifiques dans le champ «À»; demandes de réunion et mises à jour; e-mails envoyés à certains groupes de diffusion et messages marqués avec un statut de haute importance.
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Cliquez sur le bouton "OK", puis sur "Appliquer" pour enregistrer les modifications. Outlook utilisera désormais les paramètres que vous avez choisis pour transférer les messages électroniques vers les numéros SMS spécifiés.