Lorsque vous travaillez sur un ensemble de données, vous devez parfois diviser une colonne en deux nouvelles colonnes ou plus. Par exemple, si vous avez importé une base de données avec les noms et prénoms des employés dans une cellule, mais que vous avez besoin que les noms soient séparés en deux cellules, utilisez la fonction SPLIT dans le module de feuille de calcul fourni avec Google Docs. Si les cellules ont déjà été fusionnées, vous pouvez les annuler avec le bouton Annuler la fusion de la barre d'outils.
Utilisation de SPLIT
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Ouvrez la feuille de calcul Google Docs contenant la colonne que vous souhaitez fractionner. Cliquez avec le bouton droit sur le titre de la colonne, qui contient la lettre de cette colonne. Cliquez sur "Insérer 1 à droite". Répétez ce processus pour le nombre de colonnes dans lesquelles vous souhaitez diviser la cellule. Par exemple, pour diviser la colonne en trois nouvelles colonnes, cliquez trois fois.
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Tapez le code dans la cellule à droite de la cellule en haut de votre colonne d'origine pour identifier la cellule en haut de la colonne que vous divisez ainsi que le caractère auquel vous souhaitez que la division commence. Remplacez "A1" dans le code par le numéro de cellule en haut de la colonne pour fractionner et remplacez "x" par le caractère, tel qu'un espace. Par exemple, pour diviser un prénom et un nom, tapez "" (un espace entre guillemets) car cela divise la cellule au niveau de l'espace entre les deux noms.
= SPLIT (A1, "x")
Si ce caractère apparaît plus d'une fois dans la cellule, vous créerez plus de nouvelles colonnes avec le fractionnement.
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Copiez et collez cette formule au bas de la colonne. Si différentes cellules de la colonne d'origine doivent être divisées en différents points - par exemple, si certains noms sont séparés par un espace et d'autres par un trait de soulignement - saisissez chacun d'eux manuellement. La colonne sera ensuite divisée en nouvelles colonnes.
Utiliser Unmerge
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Ouvrez la feuille de calcul Google Docs contenant la colonne que vous allez diviser.
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Sélectionnez la colonne.
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Cliquez sur «Format», «Fusionner les cellules», puis «Annuler la fusion».