«Le temps, c'est de l'argent», est le vieil adage, et cela est particulièrement vrai pour les propriétaires et gestionnaires de petites entreprises. Par conséquent, lorsque vous rédigez un nouveau message électronique à un client potentiel, à un fournisseur, à un employé ou à toute autre personne, vous devez essayer d'éviter les envois de suivi ou de clarification inutiles en fournissant autant d'informations utiles que possible dans vos messages électroniques. Une façon d'aider les gens à accomplir des tâches ou à mieux comprendre votre message consiste à donner accès à une vidéo qui complète le texte de votre e-mail. YouTube propose des millions de vidéos qui peuvent vous aider à fournir des informations utiles dans vos e-mails et à clarifier des idées ou des demandes. Vous pouvez demander à votre destinataire de rechercher une vidéo spécifique sur YouTube, mais l'intégration de la vidéo, ou d'un lien vers une vidéo, dans vos e-mails fait gagner du temps au destinataire et vous évite de voir les e-mails "Je ne la trouve pas" dans votre boîte de réception.
Email HTML requis
Avant de pouvoir insérer n'importe quel type de lien ou d'objet cliquable dans un e-mail - sans parler d'une vignette ou d'une image de vidéo YouTube - vous devez utiliser un client de messagerie qui vous permet de créer des messages au format HTML. La plupart des applications de messagerie modernes vous permettent de créer des messages électroniques avec des graphiques, des bordures et d'autres éléments HTML. Cependant, si vous utilisez un client de messagerie plus ancien, vous devez télécharger et installer une version plus récente si vous souhaitez ajouter des liens vers des vidéos YouTube ou des miniatures dans vos messages. Les applications de messagerie commerciales telles qu'Outlook vous permettent d'insérer toutes sortes d'objets, tout comme des programmes gratuits tels que Mozilla Thunderbird ou Pegasus.
Pourquoi cela pourrait ne pas fonctionner pour vous
Dans la plupart des cas, vous ne pourrez pas insérer une vidéo YouTube réelle dans votre e-mail, même si vous utilisez un client prenant en charge HTML. Cela est dû aux paramètres de sécurité que la plupart des serveurs ou fournisseurs de messagerie permettent d'empêcher le spam et la propagation de virus. Pour de nombreux fournisseurs, autoriser l'incorporation d'objets vidéo dans les e-mails est tout simplement trop dangereux. La quantité de puissance de traitement nécessaire pour analyser et vérifier les vidéos YouTube dans les milliers de messages électroniques qui transitent normalement par les serveurs de messagerie de la plupart des fournisseurs utiliserait de nombreuses ressources de serveur et ralentirait probablement la livraison des messages à un niveau inacceptable. Pour ces raisons, vous pouvez insérer des liens vers des vidéos YouTube dans les messages électroniques, mais vous ne pouvez normalement pas intégrer ou diffuser les vidéos elles-mêmes.
Les vidéos YouTube fonctionnent dans Gmail
Bien que vous ne puissiez pas intégrer de vidéos avec d'autres fournisseurs de messagerie, ce n'est pas le cas avec Gmail. Étant donné que Gmail et YouTube sont tous deux des propriétés de Google, l'entreprise peut surveiller les liens vidéo dans les messages Gmail et vérifier leur source relativement facilement avec leurs vastes fermes de serveurs. Par conséquent, les problèmes de sécurité typiques ne s'appliquent pas à Gmail. Si vous envoyez un e-mail à un utilisateur Gmail avec un lien vidéo YouTube dans le corps du message, un lecteur YouTube apparaîtra dans le message dès que la personne l'ouvrira pour le lire. Pour insérer une vidéo YouTube dans un e-mail adressé à un utilisateur Gmail, copiez et collez l'URL YouTube dans le corps du message. De plus, vous n'avez pas besoin d'utiliser de mise en forme ou de lien spécial avec l'adresse URL.
Alternative pour d'autres applications de messagerie
Bien que vous ne puissiez pas intégrer de vidéos dans de nombreuses applications de messagerie, cela ne signifie pas que vous devez utiliser des liens texte ennuyeux. La plupart des clients de messagerie vous permettent de publier des images dans le corps d'un e-mail. Par conséquent, vous pouvez créer une image miniature de la vidéo et l'insérer sous forme de lien au lieu de texte brut. Pour créer rapidement une image de capture d'écran d'une image YouTube, lisez la vidéo en mode plein écran et appuyez sur la touche «Prt Scr» ou «Impr écran» de votre clavier. Revenez à votre application de messagerie et placez le curseur de la souris à l'endroit où vous souhaitez que l'image apparaisse dans le corps du message. Appuyez sur "Ctrl-V" pour coller l'image dans l'e-mail. Créez un lien pour l'image vers la page vidéo YouTube comme vous le feriez avec n'importe quel autre lien texte ou image.