Donner de l'argent à un organisme de bienfaisance ou à une personne dans le besoin est un bon moyen pour votre entreprise d'exercer sa responsabilité sociale. Vous pouvez utiliser la marque de votre entreprise pour solliciter des dons à un organisme de bienfaisance qui vous tient à cœur. Le fait que votre entreprise soit impliquée dans un organisme de bienfaisance peut encourager vos clients à donner de l'argent à cet organisme de bienfaisance. La création d'un compte de dons peut faciliter le processus de don d'argent et aider à gérer le processus de dons.
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Choisissez une personne de votre entreprise pour administrer le compte de dons. Cette personne est chargée de surveiller le compte et de débourser les fonds nécessaires aux bénéficiaires de l'organisme de bienfaisance. Il est également responsable de la tenue de registres précis concernant le traitement des fonds.
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Organisez les informations que vous devrez apporter à la banque pour ouvrir le compte de dons. Par exemple, la banque peut demander à voir votre licence commerciale, votre identification et vos informations bancaires actuelles.
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Rendez-vous dans la banque où vous souhaitez ouvrir le compte de dons. Parlez à un représentant de la banque de l'ouverture d'un compte pour accepter des dons à des œuvres caritatives. Le représentant passera en revue les options disponibles, telles que les différentes façons dont les gens peuvent donner de l'argent sur le compte. Le représentant vous présente une demande à remplir après avoir examiné les options avec vous.
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Complétez la demande pour ouvrir le compte des dons. Le nom de l'organisme de bienfaisance, le nom et les renseignements de la personne qui administrera le compte, les renseignements sur votre entreprise et vos renseignements personnels sont des exemples de certains des renseignements que vous devez entrer dans la demande. Selon la banque et le bénéficiaire de votre compte de dons, vous devrez peut-être soumettre des informations supplémentaires pour vérifier que vous n'essayez pas d'ouvrir un compte de dons frauduleux.
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Annoncez le fait que vous avez un compte configuré pour accepter des dons pour votre organisme de bienfaisance ou bénéficiaire. Ayez des réunions régulières avec l'administrateur du compte de dons pour discuter de l'état du compte et du versement des fonds à l'organisme de bienfaisance.