Les propriétaires d'entreprise doivent tenir compte de nombreux types de dépenses. Ces dépenses proviennent de sources diverses mais sont généralement accompagnées d'une facture indiquant le coût. Cependant, dans de nombreux secteurs, le «coût de la facture» varie en fait du «coût d'achat net» ou du prix réel d'un produit. Connaître la différence entre le coût de votre facture et le montant que vous payez réellement peut vous faire économiser de l'argent si vous négociez sur les coûts.
Coût de la facture
Le coût facturé d'un produit est le prix que le commerçant paie pour le produit avant de le marquer pour le vendre. Le coût de la facture est parfois utilisé dans des secteurs tels que la vente d'automobiles pour inciter les clients à acheter. Les concessionnaires automobiles offrent parfois des véhicules à «500 $ de plus que la facture» comme incitation à acheter le véhicule. Ils proposent même occasionnellement le véhicule «à la facture» ou «au dos de la facture» juste pour se débarrasser des stocks plus anciens. Indépendamment de l'industrie, le coût de la facture est le montant que le commerçant s'engage à payer au fabricant pour le produit. Pour un consommateur individuel, le coût de la facture serait le prix d'achat du produit, qu'il l'achète au détail ou avec une remise.
Coût d'achat net
Le coût d'achat net d'un produit est le montant de la facture majoré des éventuels frais et taxes supplémentaires encourus. Dans l'industrie automobile, le coût d'achat net est le prix réel que le concessionnaire paie pour un véhicule. Même si les concessionnaires annoncent parfois des «prix facturés» sur les véhicules, ils font généralement référence au coût d'achat net parce que le prix qu'ils paient à l'usine comprend des coûts supplémentaires pour les options sur les véhicules et d'autres frais tels que les frais de livraison. Les clients qui achètent un véhicule sur facture paient généralement ces frais pour le concessionnaire, plus le prix de base de l'automobile. Ce que le concessionnaire ne dit pas au consommateur, cependant, concerne les incitatifs offerts par le constructeur qu'il peut recevoir de la vente du véhicule. Le consommateur peut acheter le véhicule au prix coûtant, mais le concessionnaire peut toujours tirer un profit de la vente en raison de ces incitations supplémentaires.
Négociation
Les propriétaires d'entreprise peuvent négocier le prix d'achat d'un produit s'ils connaissent le prix d'achat net par rapport au prix facturé. Ce n'est pas toujours facile à faire, mais cela doit être apparent, du moins après le premier achat d'un produit. Les frais ou taxes ajoutés au prix facturé indiquent les frais supplémentaires qui sont ajoutés au prix. Si vous achetez un produit dans un volume important, il peut être possible pour le fabricant de renoncer à certains de ces coûts pour une commande suffisamment importante. Si un concessionnaire automobile a des incitations supplémentaires disponibles pour l'achat d'un véhicule, il remet généralement le véhicule en dessous du prix facturé. Cela doit être considéré comme un signe pour l'acheteur qu'une marge de négociation supplémentaire peut exister.
Comptabilité
Différentes méthodes existent pour comptabiliser l’achat d’un produit acheté au prix facturé. Une méthode, la méthode brute, consiste simplement à enregistrer le montant total de la facture comme un débit aux comptes fournisseurs et un crédit correspondant en espèces. Si des remises sont accordées, elles sont détaillées comme un crédit séparé en espèces, plus le prix d'achat. La méthode nette, en revanche, commence par le prix d'achat, y compris les remises éventuelles, qui sont ensuite débités des achats dans le grand livre comptable. Un crédit correspondant est ensuite effectué sur les comptes fournisseurs.