La création d'une entreprise pour fournir des biens et des services aux agences gouvernementales nécessite des dépôts réguliers mais précis, une attention aux réglementations fédérales et étatiques et des données financières appropriées. Vous devez suivre des étapes très exigeantes pour devenir un entrepreneur du gouvernement.
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Contactez l'agence gouvernementale de votre état responsable du dépôt des documents d'entreprise, il s'agit généralement du département des affaires ou du bureau du secrétaire d'État. Faites appel aux services d'une entreprise de confiance ou d'un conseiller juridique. Vous pouvez avoir besoin d'un avis professionnel sur divers types de structures organisationnelles - entreprise individuelle, société à responsabilité limitée, société ou autres structures appropriées pour votre entreprise. Selon le type de produit ou de service commercial, déposez les documents appropriés pour obtenir une licence professionnelle locale. Contactez votre agent d'assurance pour obtenir des conseils sur les contrats de cautionnement et de responsabilité personnelle ou professionnelle.
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Effectuer des recherches sur l'élaboration d'un plan d'affaires. La US Small Business Administration et SCORE ont du personnel expérimenté, des bénévoles et d'autres ressources pour aider les nouveaux propriétaires d'entreprise à préparer des plans d'affaires efficaces. Les universités dotées d'écoles de commerce reconnues soutiennent les incubateurs d'entreprises formés exclusivement pour les entrepreneurs qui envisagent de commercialiser des biens et des services auprès des agences gouvernementales fédérales et étatiques.
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Construisez votre business plan, en suivant un modèle, si nécessaire. Rassemblez la documentation, comme les qualifications du propriétaire, les dossiers financiers et les résultats des études de marketing et de faisabilité. Votre plan d'affaires est l'étape la plus importante dans le démarrage de votre entreprise de passation de marchés publics si vous recherchez du financement - que ce soit auprès d'une institution de crédit, d'un investisseur privé ou d'un capital-risqueur. Il doit être suffisamment convaincant pour distinguer votre entreprise des autres entités à la recherche de financement.
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Contactez Dun & Bradstreet ou accédez au site Web de Dun & Bradstreet à dnb.com pour accéder au système de numérotation Data Universal. C'est ce qu'on appelle un numéro DUNS. Sélectionnez l'option pour les entrepreneurs potentiels du gouvernement. Vous pouvez accélérer votre demande de votre numéro DUNS moyennant des frais; sinon, il faut environ 30 jours pour recevoir votre numéro. En octobre 2010, les frais pour les demandes accélérées et l'établissement d'un dossier D&B sont de 229 $. Contactez l'Internal Revenue Service pour votre numéro d'identification d'employeur, ce qui équivaut à obtenir un numéro d'identification fiscale. Vous pouvez compléter ce processus en ligne sur IRS.gov et recevoir votre numéro immédiatement après avoir soumis vos informations.
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Accédez au site Web d'enregistrement central des entrepreneurs à l'adresse bpn.gov/ccr pour enregistrer une entreprise sollicitant des contrats gouvernementaux. Ayez vos numéros DUNS et EIN ou TIN à portée de main lorsque vous vous inscrivez à la base de données CCR. Une fois que vous avez terminé votre inscription au CCR, les renseignements sur votre entreprise sont mis à la disposition des représentants de l’agence et des agents de négociation des contrats. Des divulgations supplémentaires, telles que les codes de l'industrie et les coordonnées des propriétaires, sont requises pour les entrepreneurs gouvernementaux potentiels. Les opportunités de contrats fédéraux sont publiées tous les jours sur le site Web Federal Business Opportunities, Fedbizopps.gov ou FBO.gov.
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Établir des relations avec d'autres entrepreneurs du gouvernement, en particulier les entrepreneurs principaux qui recherchent souvent de petites entreprises ou des entreprises nouvellement formées par le gouvernement pour des coentreprises potentielles sur des projets importants. Vous pouvez trouver les coordonnées des entrepreneurs sur le site Web du FBO ou en effectuant une recherche dans la base de données du CCR. Assistez aux événements de sensibilisation planifiés par les agences gouvernementales. Chaque agence du gouvernement fédéral a un bureau de sensibilisation dédié aux besoins des entreprises qui souhaitent commercialiser des biens et des services auprès du secteur public. Les bureaux de proximité organisent des séminaires, des activités de rencontre et d'accueil et d'autres fonctions pour faciliter le réseautage entre les entrepreneurs du gouvernement.