Ai-je besoin d’une licence commerciale fictive?

La mise en route de votre petite entreprise est très complexe. Avant de pouvoir bouger, vous devez éliminer les aspects juridiques. Cela signifie un nom légal et une licence commerciale. De nombreuses entreprises, en particulier les entreprises individuelles, utilisent des noms commerciaux fictifs ou supposés. Ceux-ci sont aussi parfois appelés DBA de l'expression «boing business as». En fonction de votre type d'entreprise et de votre mode de fonctionnement, vous pouvez avoir besoin ou non d'un nom fictif. Cependant, la plupart des juridictions exigent une licence commerciale quoi qu'il arrive. Ce sont en fait deux éléments distincts, bien que les deux soient nécessaires pour fonctionner.

Noms commerciaux fictifs

Les noms commerciaux fictifs sont des noms enregistrés, qui représentent une entreprise dont le nom légal est différent. Les comtés et certaines villes nomment les enregistrements et les conservent dans les archives publiques afin que les consommateurs et ceux qui demandent une action en justice puissent déterminer qui est la personne morale ou le propriétaire légitime des entreprises. Chaque greffier, registraire ou enregistreur de comté tient son propre registre.Ainsi, même si une seule entreprise par comté peut avoir un nom commercial fictif donné, il peut y avoir deux entreprises différentes portant le même nom dans les comtés adjacents et bien sûr dans d'autres États.

Il est également tout à fait possible pour une société et une entreprise individuelle au sein du même État d'avoir le même nom, car les sociétés enregistrent leurs noms par le biais de leurs États et les propriétaires via leurs municipalités locales, qui tiennent des registres de noms distincts.

Propriétaires

Dans la plupart des États, les propriétaires utilisant leur propre nom dans le nom de leur entreprise n'ont pas besoin de noms commerciaux fictifs. Des noms comme Jack's Shoes ou Smith Cleaners impliquent l'individu et sont des représentations du propriétaire. Par conséquent, le nom peut être utilisé sans l'approbation du gouvernement. Cependant, si un propriétaire souhaite un nom commercial qui n'implique pas son propre nom, comme Main Street Cleaners ou New City Market, il devra alors enregistrer un nom commercial fictif auprès de sa ville ou de son comté.

Sociétés et autres entités commerciales

Les sociétés à responsabilité limitée et les sociétés à responsabilité limitée s'inscrivent auprès des gouvernements des États. Lorsqu'ils font des affaires sous leur dénomination sociale constituée en société, ils n'ont pas besoin de noms fictifs. Cependant, parfois, ces entités commerciales veulent des noms supplémentaires pour valoriser une ligne de produits particulière ou pour se développer sur de nouveaux marchés. Lorsque cela se produit, les entreprises doivent obtenir des noms commerciaux fictifs avec les comtés ou les villes dans lesquels elles ont l'intention d'opérer sous leurs noms d'emprunt.

Nombre de noms

Le nombre d'enregistrements de noms requis par une entreprise dépend de la législation de l'État. En Californie, une entreprise n'a besoin d'un nom fictif que dans les comtés dans lesquels ses bureaux ou établissements sont situés. Ainsi, si une entreprise n'a qu'un seul bureau ou un seul emplacement physique, elle doit s'enregistrer auprès d'un seul comté. Dans l'Illinois, une entreprise doit enregistrer son nom commercial présumé dans chaque comté dans lequel elle exerce ses activités. Dans ce cas, une entreprise peut avoir besoin de s'inscrire auprès de plusieurs comtés malgré un seul emplacement physique.

Licences commerciales

Une fois que vous avez un nom enregistré - fictif, nom d'entreprise, nom d'entreprise non enregistré ou autre - vous devez alors vous inscrire pour obtenir une licence commerciale dans votre ville ou comté d'exploitation. Habituellement, cela implique une demande et des frais à la municipalité. Certains secteurs d'activité, tels que la coiffure, les services de soins de santé et la plomberie, peuvent également nécessiter une licence et des approbations de l'État. Quelques lignes de travail, telles que la vente d'investissements, peuvent également nécessiter des approbations fédérales pour fonctionner. L'octroi de licences et les approbations surviennent après que vous ayez établi un nom commercial légal.