Les entreprises qui cherchent à attirer et à retenir des travailleurs de haute qualité pourraient envisager d'inclure le remboursement des frais de scolarité parmi les nombreux avantages sociaux pour leurs employés. Les incitations qui aident au développement de carrière sont parmi les plus populaires auprès des employés, rapporte l'association à but non lucratif Capital Associated Industries, une association d'employeurs de Caroline du Nord. Des allégements fiscaux pour les employeurs pour l'aide à l'éducation sont également disponibles au niveau fédéral.
Allègements fiscaux fédéraux
L'Internal Revenue Service décrit un avantage en nature comme «une forme de rémunération pour la prestation de services». Ces avantages comprennent les plans de santé, l'assistance aux personnes à charge, la couverture d'assurance-vie et l'aide aux études. La publication 15-B (2011), Guide fiscal des employeurs sur les avantages sociaux, décrit comment une entreprise peut mettre en place un régime admissible.
Conditions du programme
Les entreprises doivent passer quatre tests que l'IRS utilise pour déterminer l'admissibilité à l'allégement fiscal pour le remboursement des frais de scolarité. Le premier test exige que «le programme profite aux employés qui remplissent les conditions requises en vertu de règles que vous avez établies et qui ne favorisent pas les employés hautement rémunérés». Les entreprises ayant conclu une convention collective pour certains employés doivent veiller à ce que ces travailleurs ne soient pas exclus à moins que cela ne fasse partie de sa négociation. Le deuxième test doit garantir que les actionnaires et les propriétaires ne retirent pas plus de 5% de ses bénéfices pour l'année. Le troisième critère interdit aux employés d'avoir la possibilité de «... choisir de recevoir de l'argent ou d'autres avantages qui doivent être inclus dans le revenu brut au lieu de l'aide aux études». Le quatrième test exige que les employés admissibles reçoivent un préavis raisonnable du programme.
Limites d'assistance
Les employés peuvent être remboursés jusqu'à 5,250 XNUMX $ en aide aux études par année. Ce montant n'est pas ajouté au salaire des employés et est déduit par les propriétaires de petites entreprises sur l'annexe C. Occupation. À condition que cette formation lui permette de maintenir ou d'améliorer ses compétences actuelles, ces coûts peuvent être déduits.
Considérations
L'avantage tiré par une entreprise en offrant une aide à l'éducation peut ne pas apparaître directement sur le résultat net. Cependant, le remboursement des frais de scolarité peut aider à attirer et à retenir de meilleurs employés, tout en permettant aux entreprises de réduire les coûts associés à un roulement élevé. Le chiffre d'affaires est une dépense qui peut coûter des milliers de dollars aux entreprises en coûts de remplacement par employé, selon le Centre de développement communautaire et économique de l'Université du Wisconsin: