Lorsque vous vous précipitez pour préparer vos formulaires 1099-MISC avant la date limite de production de janvier, il n'est pas rare de faire une erreur. Si vous n'avez pas encore envoyé de formulaires imprimés à l'Internal Revenue Service, vous pouvez facilement annuler un seul formulaire 1099 sans avoir à le détacher des autres formulaires de la page. Si vous avez déjà déposé les formulaires auprès de l'IRS, cependant, la seule façon d'annuler un formulaire est de soumettre un formulaire corrigé.
Annulation avant l'envoi à l'IRS
Lorsque vous faites une erreur de frappe ou d'impression lors du remplissage de formulaires 1099-MISC, placez un «X» dans la case «Annulé» en haut du formulaire. Cela vous permet d'annuler un seul formulaire et d'envoyer toujours d'autres formulaires imprimés sur la même feuille de papier. N'utilisez pas la case «Annulation» lors de la correction d'un retour déjà envoyé à l'IRS.
1099s envoyés par erreur
Si vous découvrez que vous avez envoyé un formulaire 1099-MISC par erreur, annulez-le en utilisant un formulaire corrigé. Placez un «X» dans la case «Corrigé» en haut d'un formulaire 1099-MISC ordinaire, remplissez les informations sur le payeur et le destinataire exactement comme vous l'avez fait sur le formulaire d'origine, puis entrez des zéros pour tous les montants d'argent. Envoyez le formulaire corrigé à l'IRS, avec le formulaire de transmission 1096 qui est requis lorsque vous soumettez 1099s. Envoyez également une copie du 1099 corrigé au destinataire.
Informations sur le destinataire erronées
Lorsque vous envoyez accidentellement un 1099-MISC avec le mauvais nom et adresse pour le destinataire ou le mauvais numéro d'identification de contribuable, utilisez un processus en deux étapes pour corriger l'erreur. Tout d'abord, soumettez un formulaire corrigé en utilisant les informations de bénéficiaire incorrectes pour annuler le formulaire original. Ensuite, soumettez un nouveau formulaire avec les informations correctes. Soumettez le nouveau formulaire 1099 comme vous le feriez normalement, en laissant la case «Corrigé» décochée. Si vous ne vous trompez que sur le nom du destinataire, vous pouvez soumettre un formulaire corrigé sans annuler l'original.
Quand tu gâches vraiment
Si vous avez besoin d'annuler un grand nombre de 1099, ou si vous avez accidentellement inscrit le mauvais nom ou le mauvais numéro d'identification du contribuable, l'IRS préfère que vous demandiez de l'aide au lieu d'essayer de démêler vous-même le désordre. Contactez le service à la clientèle de rapports d'information de l'IRS au (800) 455-7438 pour obtenir de l'aide pour annuler un grand nombre de retours. Pour corriger votre propre nom ou NIF, envoyez une explication écrite à l'adresse indiquée dans les Instructions générales pour certains retours de renseignements.
Lorsque vous êtes le destinataire
Si vous recevez un formulaire 1099-MISC par erreur, vous devez contacter la société qui vous l'a envoyé et le faire réparer. Jusqu'à ce que l'expéditeur annule le 1099, l'IRS supposera que vous avez reçu le revenu et peut vous facturer des taxes supplémentaires.