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C'est quoi le publipostage sur Word ?
Le publipostage vous permet de créer un lot de lettres personnalisées où chaque lettre est identique au niveau de la mise en page, de la mise en forme, du texte et des graphiques, à l'exception des parties personnalisées telles que la formule de politesse.
Comment faire le publipostage ?
Vous pouvez insérer un ou plusieurs champs de fusion qui extraient les informations de votre feuille de calcul et les placent dans votre document.
- Accédez à Publipostage > Insérer un champ de fusion.
- Ajoutez le champ souhaité.
- Répétez les étapes 1 et 2 autant de fois que nécessaire.
- Sélectionnez Fichier > Enregistrer.
Le publipostage est une technique de marketing direct qui consiste à envoyer, par voie postale ou électronique, des informations ou un prospectus publicitaire afin de promouvoir un produit, un service, une marque, etc. Pour qu'il soit efficace, le publipostage nécessite de cibler les destinataires de l'envoi.
Quel est l'intérêt d'utiliser le publipostage ?
Le principal avantage qu'offre le publipostage est de pouvoir cibler ses destinataires à partir d'une liste, en proposant une offre personnalisée. Votre destinataire aura plus de chance d'ouvrir un courrier lui étant adressé personnellement.
Les gens demandent aussi qu'est-ce que la fusion publipostage d'un document ? Le publipostage consiste à reproduire le document de base en autant d'exemplaires qu'il y a de destinataires. Chaque exemplaire comportant le contenu spécifique à son destinataire. Les lettres-types constituent le résultat de la fusion-publipostage.
Dont quelle est la première étape à réaliser pour lancer un publipostage ?
Pour créer un publipostage, vous devez procéder par étapes : la première est la création d'une source de données, la seconde la rédaction de votre courrier et la dernière l'impression de votre document. Outre des lettres, vous pouvez également créer, dans Word, des e-mails, enveloppes ou étiquettes à imprimer en série.
Comment faire un publipostage avec une base de données Excel ? Accédez à Publipostage > Sélectionner les destinataires > Utiliser une liste existante, puis sélectionnez Nouvelle source pour ouvrir l'Assistant Connexion de données. Choisissez le type de source de données que vous voulez utiliser pour le publipostage, puis sélectionnez Suivant.
Alors comment faire un mailing à partir d'un fichier excel ?
1. Préparer le document maître
- Cliquez sur le bouton "Terminer & fusionner" et sélectionnez l'option "Envoyer des messages électroniques..."
- dans la zone "À", sélectionnez le nom du champ qui stocke l'adresse de messagerie des destinataires, puis dans la zone Ligne Objet, entrez le sujet du message.
Etapes
- Ouvrez Word.
- Cliquez sur l'onglet "Publipostage"
- Cliquez sur Démarrer la fusion et le publipostage et choisissez le type de documents que vous voulez réaliser (étiquettes, enveloppes, lettres,)
- Dans la partie "Sélection des destinataires", choisissez l'option adéquate :
- Vos enregistrements apparaissent.
Aussi comment appelle-t-on la lettre utilisée dans un publipostage ?
Les informations individuelles contenues dans le fichier des clients sont intégrées (on dit aussi fusionnées) dans la lettre-type, ce processus permettant d'éditer autant de lettres personnalisées qu'il y a de clients enregistrés dans le fichier (cf.
