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Qu'est-ce qu'une bibliothèque de documents SharePoint ?

Une bibliothèque SharePoint est, quant à elle, un emplacement sur un site permettant le stockage de fichiers (tout format : Excel, PowerPoint…). Chaque bibliothèque affiche une liste de fichiers et d'informations clés sur ces fichiers, par exemple le nom de l'utilisateur qui a modifié le fichier en dernier.

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Comment créer une bibliothèque de document ?

Créer une bibliothèque dans SharePoint dans Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019
  1. Allez sur le site d'équipe dans lequel vous voulez créer une bibliothèque de documents.
  2. Dans la barre de menus, sélectionnez Nouveau, puis Bibliothèque de documents.
  3. Entrez un nom pour la nouvelle bibliothèque.
  4. Sélectionnez Créer.
Aussi comment synchroniser une bibliothèque sharepoint ?
Pour synchroniser une bibliothèque de sites avec votre ordinateur. Connectez-vous à l' SharePoint de votre organisation à l'aide de votre compte professionnel ou scolaire dans le site Microsoft 365. Ouvrez la bibliothèque à synchroniser. Cliquez sur le bouton Synchroniser.

En gardant cela à l'esprit, comment créer un dossier de fichiers dans sharepoint ?

Créer un dossier dans SharePoint
  1. Dans le SharePoint, où vous voulez créer un dossier, ouvrez la SharePoint documents.
  2. Dans la barre de menus, sélectionnez + Nouveau, puis Dossier.
  3. Dans la boîte de dialogue Dossier, entrez un nom de dossier dans la zone Nom du dossier, puis sélectionnez Créer.
C'est quoi une liste dans SharePoint ?
Le terme semble effrayant mais n'ayez crainte, une liste SharePoint est tout simplement une collection de données utilisée pour organiser et structurer des informations. En gros, cela se rapproche à un tableau Excel dans lequel on retrouve des données stockées en lignes et en colonnes.

Comment bien organiser un SharePoint ?

Dans cet article
  1. Conserver votre contenu le plus important dans SharePoint.
  2. Organiser le contenu en hiérarchies et utiliser un langage naturel.
  3. Encourager les utilisateurs à entrer des métadonnées riches et cohérentes pour leurs sites et leur contenu.
  4. Gestion de contenu multilingue.
  5. Spécifier des pages de référence.
Comment créer une bibliothèque virtuelle gratuite ?
Comment créer une bibliothèque virtuelle
  1. Téléchargez des livres. Téléchargez vos livres en format PDF.
  2. Créer une étagère de bibliothèque. Sélectionnez des publications dans Mes Flipbooks.
  3. Publié Choisissez l'option « bouton étagère » sur la gauche.
  4. Partagez le en ligne. Partager le lien de la bibliothèque ou l'intégrer.

Quelle est la première étape à effectuer lors de la configuration de la gestion des documents sur place dans SharePoint ?

Dans un site SharePoint connecté à un groupe, cliquez sur Paramètres,sur Contenu du site,puis sur Site Paramètres. Sous Administration de la collection de sites, cliquez sur Fonctionnalités de la collection de sites. En regard de Gestion des enregistrements sur place, cliquez sur Activer.
Comment créer des listes dans SharePoint ?
Créer une liste dans SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013
  1. Sélectionnez Paramètres.
  2. Entrez le type de modèle de liste de votre choix (personnalisé, tâche, calendrier, etc.)
  3. Sélectionnez l'application de modèle Liste que vous voulez utiliser.
  4. Entrez un nom (obligatoire).
  5. Sélectionnez OK.

Et une autre question, comment desynchroniser sharepoint ?

Arrêter la synchronisation de dossiers SharePoint
  1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône OneDrive professionnel ou scolaire.
  2. Sélectionnez le dossier dont vous voulez arrêter la synchronisation, puis Arrêter la synchronisation.

Par Neddra

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