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Comment archiver les dossiers ?

Le classement et l'archivage de vos documents professionnels demandent que vous disposiez de fournitures et d'équipements dédiés à l'archivage, tels que :

Les classeurs.
Les pochettes et chemises et autres protègent documents.
Les boîtes de rangement et caisses d'archives ou dossiers suspendus.

Par conséquent qu'est ce que permet une archive ?

On utilise l'archivage principalement pour les tâches suivantes : envoyer plusieurs fichiers par mail, en une seule pièce jointe ; archiver des dossiers pour garder leur organisation hiérarchique ; compresser des données trop volumineuses.

Comment ajouter à l'archive ?

Faites un clic droit sur le fichier ou dossier que vous souhaitez compresser. Dans le menu contextuel, sélectionnez le sous-menu 7-Zip. Ajouter à "<Archive>.

Quel est l'intérêt de créer une archive de fichiers ?

L'archivage est généralement utilisé pour : regrouper tous les fichiers d'une période ; envoyer plusieurs pièces jointes dans un seul fichier ; permettre le téléchargement de plusieurs fichiers d'un seul coup.

Aussi comment organiser les archives ?

Les documents doivent être classés selon un ensemble cohérent, mais s'ils sont en vrac, un classement méthodique ou alphabétique est conseillé. Une période importante de l'histoire comme la Première ou la Seconde Guerre Mondiale doit être regroupée.

Comment organiser le rangement des papiers ?

Optez pour une organisation la plus simple possible

Faites simple : un classeur ou un gros trieur cartonné pour les papiers à garder à vie (fiches de salaire, contrats d'embauche...), un autre pour les papiers à conserver un certain temps seulement, avec quelques intercalaires (électricité, gaz, téléphone, impôts...).

En gardant cela à l'esprit, quelles sont les caractéristiques d'une archive ?

Le document doit être complet et non altéré. Le document doit être physiquement (et logiquement) maintenu dans le temps,aussi longtemps que nécessaire. Le document doit pouvoir être lu et compris (au niveau sémantique) par l'homme. Le document doit pouvoir être facilement retrouvé et communiqué à l'utilisateur.

Correspondant, est-ce que une archive permet de garder l'arborescence des dossiers ?

Lors de la création d'une archive, il est possible (mais pas obligatoire) de garder l'arborescence des répertoires et des fichiers, c'est à dire l'ordre dans lesquels ils sont rangés.

Quel est l'importance de l'archivage ?

L'archivage de documents est un moyen de pérenniser votre patrimoine documentaire et de faciliter son exploitation dans la conduite courante de votre activité. Ainsi, un accès facile et rapide à vos documents et dossiers vous permet de les traiter de façon optimale.

Correspondant, comment créer une archive compressée ?

Appuyez de façon prolongée (ou cliquez avec le bouton droit) sur le fichier ou dossier, sélectionnez (ou pointez sur) Envoyer vers, puis sélectionnez Dossier compressé. Un nouveau dossier compressé portant le même nom est créé au même emplacement.

Par Pollard Bounthapanya