Lors du paiement de vos employés, les fonds proviennent directement du compte courant de votre entreprise. Certains propriétaires d'entreprise se préparent à ouvrir un compte bancaire d'entreprise distinct pour les paiements de paie. Lorsqu'un employé encaisse son chèque de paie, la banque déduira les fonds de ce compte distinct au lieu de votre compte principal. Tenez compte des différents avantages et inconvénients de cette stratégie lorsque vous configurez votre système de paie.
Éliminez la confusion avec les autres dépenses professionnelles - Pro
Avec les nombreux retraits liés à l'entreprise de votre compte courant principal, l'ajout de charges salariales pourrait entraîner une confusion inutile. Lorsque vous créez un compte distinct dédié uniquement à la paie, vous pouvez simplement déposer régulièrement de l'argent pour couvrir le salaire de vos employés sur le compte. Cela permet d'éliminer les inquiétudes quant à savoir si d'autres retraits de dépenses d'entreprise causeront des problèmes de découverts lorsque les employés tenteront d'encaisser des chèques de paie. Tous les retraits de ce compte sont liés aux dépenses des employés.
Masquer le numéro de compte principal de chèque d'entreprise - Pro
Un compte chèque de paie distinct vous permet de masquer le numéro de compte chèque principal. Lorsque vous imprimez des chèques de paie, ils contiennent votre numéro de compte en bas, tout comme un chèque standard, afin que la banque puisse retirer des fonds du bon compte. Certains employeurs s'inquiètent de permettre à divers employés d'accéder au numéro de compte courant principal. Si vous avez un tiers qui gère vos paiements de paie, vous ne voudrez peut-être pas non plus que l'entreprise ait accès à votre compte courant principal.
Frais de gestion de compte supplémentaires - Con
Lorsque vous créez un compte distinct pour votre paie, vous devrez peut-être payer des frais bancaires supplémentaires. Certains comptes bancaires commerciaux facturent des frais mensuels de maintenance et d'activité pour maintenir le compte actif. Si vous décidez d'ouvrir un compte séparé, vous devrez payer ces frais en plus des frais associés à votre compte principal.
Gardez une trace de plusieurs comptes - Con
La nécessité de garder une trace d'un autre compte sur une base quotidienne ou hebdomadaire est un autre inconvénient du choix de cette stratégie de gestion de la paie. En tant que propriétaire d'une petite entreprise occupée, il peut être difficile de garder un œil sur les diverses tâches de gestion requises de votre entreprise en l'état - l'ajout d'un compte bancaire d'entreprise supplémentaire ajoutera à vos responsabilités. Vous devrez peut-être embaucher un comptable de la paie en plus de vos autres employés pour gérer efficacement ce nouveau compte.