Cinq niveaux d’activités organisationnelles

Une organisation est composée de nombreuses personnes et activités. Les entreprises planifient l'avenir et gèrent le présent. Ils budgétisent, rapportent et suivent le succès en développant des processus et des systèmes qui surveillent le succès et les progrès. Une fonction de plus en plus importante consiste à embaucher les bonnes personnes et à les développer en employés performants et efficaces. Les organisations organisent également leur travail de la manière la plus efficace, ce qui permet une combinaison appropriée de personnes, de produits, de services et de systèmes.

Plan Média

La planification est un élément essentiel pour toutes les organisations. Le degré et l'efficacité du processus de planification de votre entreprise développent votre entreprise pour le présent et l'avenir. Certaines organisations ont un processus très formel qui produit finalement un plan complet et exécutable pour chacun des trimestres d'exploitation de l'entreprise. Des plans sont créés pour les ventes, les produits, les personnes et les systèmes. Les dépenses sont anticipées et les résultats, y compris la rentabilité, sont estimés et planifiés. La planification est une activité qui mène votre entreprise vers le futur.

Recrutement

Le maintien des niveaux de dotation appropriés est essentiel pour toutes les entreprises. Avoir trop peu de monde signifie un service client plus médiocre et des performances financières encore plus faibles. Trop d'employés draine des profits et crée des licenciements qui nuisent à la rentabilité de votre organisation. Garder exactement le bon nombre et le bon mélange de personnes talentueuses dans votre entreprise est essentiel pour la survie, et avoir constamment un pool d'associés prometteurs et talentueux est un travail quotidien pour toutes les entreprises qui réussissent.

Budgétisation

Une organisation doit avoir un processus de budgétisation solide ou la rentabilité et le succès en souffrira. Certaines entreprises ont un processus de budgétisation simple et simple, tandis que d'autres ont un processus systématique et approfondi qui produit un budget réalisable pour tout le monde. Une budgétisation cohérente au fil du temps aide à produire une estimation, mais la participation de tous les membres de votre entreprise au processus de budgétisation est le meilleur moyen de garantir l'exactitude. Une fois le budget créé, vous pouvez alors gérer votre entreprise avec précision et efficacité avec une feuille de route solide.

Compte rendu

Les rapports sont diffusés dans toute votre organisation. Des employés débutants aux points les plus élevés de vos organigrammes, le reporting est un élément essentiel pour toutes les entreprises. Les associés du service client rapportent les ventes et les scores de satisfaction. Les superviseurs saisissent leurs niveaux de ventes et de bénéfices dans votre système de suivi. Les directeurs de division sont responsables de la rentabilité de leurs magasins, et votre équipe des ressources humaines suit les statistiques de chiffre d'affaires et d'avantages. Les chefs de service discutent des résultats avec vos vice-présidents et les dirigeants de l'entreprise sont responsables devant le conseil d'administration.

Mise en scène de

Diriger les autres circule dans toutes les couches de votre organisation. Chaque employé de votre entreprise est responsable devant un superviseur ou un gestionnaire qui dirige la performance de ses associés. Les progrès sont suivis et rapportés et des améliorations sont apportées en fonction des résultats. Les discussions sur la performance sont fréquentes et le travail de votre entreprise se déroule sans heurts lorsque tout le monde est amené à produire des résultats. Diriger le travail des autres est courant dans les évaluations des performances de votre équipe de direction, et évaluer le succès des autres est une tâche vitale qui se produit à chaque minute de la journée de votre organisation.