Excel considère les dates et les heures comme des nombres dans les cellules, ce qui rend le calcul difficile. Excel traite 6 heures du matin comme «0.25», car c'est un quart de la journée. Si vous devez ajouter plusieurs entrées de temps de paie ensemble, changez le format d'heure en format numérique, puis effectuez vos calculs.
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Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Microsoft Excel 2010.
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Cliquez sur la cellule «A1» et entrez le premier de vos temps de paie. Entrez le temps comme "xx: yy" où "xx" est le nombre d'heures travaillées et "yy" est le nombre de minutes travaillées. Appuyez sur Entrée et Excel sélectionnera automatiquement la cellule A2. Entrez votre prochaine heure de paie dans A2. Continuez sur toute la ligne jusqu'à ce que vous ayez entré toutes vos heures.
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Sélectionnez la cellule "B1" et entrez la formule suivante:
= (A1-INT (A1)) * 24
Appuyez sur Entrée et vous verrez votre temps converti sous forme décimale, de sorte que si vous entrez «8:30», «8.5» s'affiche dans cette cellule.
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Déplacez votre curseur sur le coin inférieur droit de la cellule «B1». Une fois que le curseur se transforme en signe plus, cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé. Faites glisser votre souris vers le bas de la colonne B jusqu'à ce que votre souris soit à égalité avec la dernière entrée de la colonne A. Relâchez le bouton de la souris et Excel copiera votre formule dans toute la colonne, vous donnant tous vos temps sous forme décimale.
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Cliquez sur la cellule "C1" et entrez cette formule:
= somme (B: B)
Cette formule additionnera toutes vos heures et minutes de paie, vous donnant le résultat.