Le dictionnaire par défaut, ou incorporé, utilisé pour la vérification orthographique dans le programme PowerPoint est le même que celui utilisé par Microsoft Office pour tous ses programmes. Il ne contient pas de termes précis utilisés dans diverses professions ou industries. Si vous créez une présentation PowerPoint en utilisant une terminologie en dehors de votre domaine d'expertise, vous pouvez créer ou télécharger un dictionnaire personnalisé de cette terminologie spécialisée, non utilisée dans les conversations quotidiennes, que vous pouvez utiliser pour vérifier l'orthographe de vos diapositives.
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Ouvrez PowerPoint 2010 et cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Options".
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Cliquez sur "Vérification", puis sélectionnez le bouton intitulé "Dictionnaires personnalisés".
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Cliquez sur le bouton «Ajouter» si vous avez déjà créé ou téléchargé un nouveau dictionnaire personnalisé et accédez à l'emplacement du nouveau dictionnaire personnalisé. Double-cliquez sur le fichier du dictionnaire. Le nouveau dictionnaire personnalisé apparaît immédiatement dans la fenêtre Liste des dictionnaires sous le dictionnaire CUSTOM.DIC (par défaut), qui contient tous les termes Ajouter au dictionnaire que vous avez répertoriés dans le passé.
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Créez un nouveau dictionnaire personnalisé si vous n'en avez pas. Ouvrez une page Bloc-notes Windows ou WordPad et créez une liste de tous les mots que vous souhaitez inclure dans le nouveau dictionnaire personnalisé. Lorsque vous avez terminé votre liste, donnez-lui un nom et enregistrez-la avec l'extension de fichier «.DIC». Rouvrez la zone d'action "Dictionnaires personnalisés" dans PowerPoint et cliquez sur "Ajouter". Accédez au dossier dans lequel vous avez enregistré votre nouveau dictionnaire personnalisé et double-cliquez dessus pour l'ouvrir dans la fenêtre Dictionnaires personnalisés.
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Cliquez sur la case à cocher devant le nom de votre nouveau dictionnaire personnalisé pour l'activer. La vérification doit apparaître devant le dictionnaire personnalisé pour que PowerPoint prenne en compte la source lors de la vérification orthographique de votre présentation PowerPoint. Si vous disposez de plusieurs dictionnaires personnalisés, assurez-vous que tous les dictionnaires personnalisés que vous souhaitez utiliser pour vérifier l'orthographe de votre fichier PPT sont cochés dans la case à leur gauche. Avant de cliquer sur «OK», assurez-vous que la case à cocher devant «Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement» est désactivée.