Comment archiver dans Outlook 2007

Les e-mails peuvent contenir une multitude d'informations, notamment des contacts, des factures et des détails d'inventaire, il est donc très probable que les e-mails de votre boîte de réception soient une partie vitale de votre entreprise. Les e-mails plus anciens s'accumulent rapidement, cependant, et si vous n'avez pas un besoin immédiat de ces messages, vous effacez facilement l'encombrement croissant dans votre dossier de messagerie. L'archivage des e-mails stocke les messages dans un fichier distinct et les supprime d'un dossier Outlook 2007 spécifié. Outlook archive automatiquement les e-mails à l'aide de sa fonctionnalité d'archivage automatique par défaut, mais vous pouvez remplacer cette fonctionnalité et effectuer une archive manuelle.

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Cliquez sur "Fichier" dans Outlook 2007 et sélectionnez "Archive".

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Cliquez sur "Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers" dans la fenêtre Archiver.

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Cliquez sur le dossier que vous souhaitez archiver, tel que votre dossier Boîte de réception.

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Saisissez une date dans le champ "Archiver les éléments antérieurs à". Les messages envoyés ou reçus avant cette date seront archivés.

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Cochez la case "Inclure les éléments dont l'option" Ne pas archiver automatiquement "est cochée" si vous souhaitez remplacer les paramètres d'archivage automatique et archiver tous les e-mails, y compris les messages omis par la fonction d'archivage automatique.

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Cliquez sur "Parcourir" et choisissez un nouveau fichier ou emplacement, ou utilisez simplement les valeurs par défaut.

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Cliquez sur OK."