Hotmail est un service de messagerie gratuit doté de nombreuses fonctionnalités qui le rendent attractif pour votre entreprise et vos clients. Il dispose d'un filtre anti-spam et peut fonctionner sur divers smartphones tels que les iPhones et les androïdes. Hotmail vous permet de partager des documents Office, de sorte que vos clients ou employés n'ont pas besoin du logiciel installé sur leurs ordinateurs pour afficher les fichiers que vous leur envoyez. Hotmail vous offre initialement 5 gigaoctets de stockage qui s'élargit progressivement avec vos besoins. Vous pouvez augmenter la taille de votre boîte aux lettres avec une gestion de compte appropriée ou une mise à niveau vers Hotmail Plus.
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Vérifiez la quantité de stockage que vous utilisez actuellement pour votre compte Hotmail. Allez dans «Dossiers» dans le volet de gauche, puis cliquez sur l'icône d'engrenage à sa droite. Sélectionnez "Gérer les dossiers", puis allez au bas de la page et recherchez "Total".
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Conservez les messages laissés dans votre boîte de réception et dans vos dossiers «Envoyés» et «Supprimés» au lieu de les supprimer définitivement de votre compte. Tous ces éléments comptent pour votre espace de stockage.
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Créez de nouveaux sous-dossiers pour stocker les messages de la boîte de réception que vous décidez de conserver. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur "Boîte de réception", sélectionnez "Nouveau sous-dossier", saisissez le nom du dossier, puis déplacez-y les messages sélectionnés. Vous pouvez également cliquer sur le symbole d'engrenage à côté de «Dossiers», sélectionnez «Ajouter un nouveau dossier», puis déplacez vos messages.
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Mettez à niveau votre compte vers Hotmail Plus, qui est une version payante de Hotmail. Contrairement à un compte classique, vous n'avez pas besoin de vous connecter pour le maintenir à jour et il n'inclut pas les publicités intégrées. Il commence par 10 Go de stockage, qui augmente progressivement avec vos besoins jusqu'à un maximum de 500 Go.