Le salaire rétroactif ou arriéré fait référence au revenu dû à un employé au cours d'une période de paie précédente. Une rémunération rétroactive peut se produire pour un certain nombre de raisons, telles qu'une rémunération ou un salaire incorrect pour les heures travaillées, ou une augmentation de salaire. Quelle que soit la raison, en tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous êtes censé vous assurer que l'employé concerné reçoit le montant correct de la rémunération rétroactive.
Déterminer les heures payées
Avant de commencer à calculer le montant réel dû pour le salaire rétroactif, vous devez d'abord déterminer ce que l'employé a réellement reçu. Par exemple, au cours de la dernière période de paie hebdomadaire, vous avez rémunéré l'employé pour 35 heures, mais elle aurait dû être payée pour 40. Sur la paie hebdomadaire à venir, payez à l'employé cinq heures plus toutes les heures travaillées au cours de la période de paie en cours.
Figure Taux horaire
Après avoir calculé le nombre d'heures dues, déterminez le taux de rémunération auquel vous êtes censé les payer. Par exemple, rémunérer les heures régulières au taux horaire normal de l'employé et les heures supplémentaires en retard à son taux d'heures supplémentaires pour la période de paie au cours de laquelle la rémunération rétroactive entre en vigueur. Par exemple, si l'employé a droit à cinq heures régulières de la période de paie précédente et que son taux de rémunération pour cette période de paie était de 10 $ l'heure, rémunérez les cinq heures à ce taux, ce qui équivaudrait à une rémunération rétroactive de 50 $.
Calculer le salaire rétroactif
Pour obtenir un montant rétroactif pour une employée salariée, soustrayez ce qu'elle a été payé de ce qu'elle aurait dû recevoir. Par exemple, elle reçoit normalement 2,000 1,800 $ toutes les deux semaines; cependant, au cours de la période de paie précédente, elle a reçu 200 XNUMX $. Cela signifie qu'elle a droit à un salaire rétroactif de XNUMX $.
Augmentation de salaire rétroactive
Si une employée reçoit une augmentation de salaire qui entre en vigueur au cours d'une période de paie antérieure, la différence entre ce qu'elle a été et ce qu'elle aurait dû être payé correspond à sa paie rétroactive. Par exemple, il gagnait 11 $ de l'heure. Il a reçu une augmentation de salaire de 1 $ qui était en vigueur au cours des deux dernières périodes de paie bimensuelles au cours desquelles il a travaillé 80 heures chacune. Cela signifie qu'il était payé 80 heures par période de paie aux deux semaines à l'ancien taux de 11 $ alors qu'il devait être payé à 12 $ l'heure. Multipliez la différence de taux de rémunération de 1 $ par 160 heures (80 heures x 2 périodes de paie) pour obtenir une paie rétroactive de 160 $. Payez ses heures pour la période de paie bimensuelle actuelle au nouveau taux de 12 $.
Considérations
Si l'employé l'accepte, vous pouvez payer des gains rétroactifs sur le prochain chèque de paie. Vous pouvez également le payer sur un chèque de paie distinct de ses gains pour la période de paie en cours afin de réduire les obligations de retenue d'impôt. Plus précisément, étant donné que les impôts sont généralement basés sur le montant qu'un employé gagne, si vous cumulez le salaire rétroactif avec un salaire régulier, il est susceptible de payer plus d'impôts.