Les projections pro forma sont une manière élégante de dire que vous présentez vos données dans un format standardisé acceptable et qu'elles incluent toutes les informations requises par des procédures comptables appropriées. Les modèles sont largement disponibles pour une utilisation avec les programmes de tableurs populaires. Le calcul des nombres à utiliser dans le pro forma est un exercice de comptabilité combiné avec votre meilleure révélation de bonne aventure; à la fois art et science. Une aide gratuite est disponible via la Small Business Administration et le Service Corps of Retired Executives.
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Estimez le montant de votre revenu mensuel et remplissez la première ligne du modèle de revenu. Ajustez les estimations pour les périodes de l'année où les ventes seront de plus en plus faibles en raison de l'évolution des conditions du marché, des conditions météorologiques ou de l'activité saisonnière qui affecte votre entreprise.
2
Estimez le montant de vos dépenses en fonction des ratios obtenus pour votre industrie. Multipliez le total des ventes par le pourcentage du facteur de ventes pour chaque catégorie de dépenses applicable. Remplissez les totaux des dépenses mensuelles sur le modèle que vous utilisez.
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Passez en revue chaque colonne et les nombres que vous avez entrés. Regardez-les en termes de combien vous devrez vendre ou combien d'actions génératrices de revenus vous devrez prendre pour atteindre ces chiffres. Révisez et continuez à réviser jusqu'à ce que chaque chiffre ait un sens dans le contexte plus large de votre entreprise.
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Contactez un centre de développement des petites entreprises local ou une section locale du Service Corps of Retired Executives (SCORE) et demandez un rendez-vous gratuit pour qu'un expert examine votre travail et fasse des suggestions d'amélioration.