Lorsque vous choisissez d'exploiter votre entreprise en tant que société, l'État vous oblige à choisir un nom commercial, ou DBA, pour représenter votre entreprise. Dans le tourbillon de remplir ces formulaires et d'enregistrer votre entreprise, vous vous êtes peut-être précipité pour choisir un nom. Si vous avez réfléchi et avez décidé qu'un autre nom convient mieux, vous pouvez retourner au bureau de la société d'État et changer le nom de votre entreprise existante.
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Contactez le secrétaire d'État ou le bureau de la division des sociétés qui a enregistré la première fois votre société. Demandez le formulaire de changement de nom commercial de l'État applicable, qui est communément appelé formulaire de modification ou articles de modification.
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Remplissez les informations de base sur votre société, y compris le numéro d'identification de l'employeur, le nom existant et les données concernant le représentant commercial - vous ou la partie qui a enregistré la société en premier.
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Modifiez vos statuts comme l'exige le formulaire. Si vos statuts constitutifs exigent un vote de votre conseil d'administration ou de vos actionnaires avant de changer de nom, vous devez convoquer une assemblée pour procéder à un vote formel sur la question.
4
Indiquez le nouveau nom de votre entreprise à l'endroit demandé sur vos formulaires de changement de nom ou de modification. Assurez-vous que vous recherchez d'abord la base de données de votre état des noms commerciaux existants pour vous assurer que le nom est disponible (voir Ressources).
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Soumettez votre formulaire de modification de nom avec une copie des statuts constitutifs mis à jour (si nécessaire) pour dépôt auprès du ministère. Attendez l'approbation de l'état que votre nouveau nom est maintenant répertorié et vous pouvez commencer à l'utiliser dans le cours des affaires.
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Informez l'Internal Revenue Service de votre changement de nom en remplissant le formulaire 1120 ou 1120S.