Déplacer votre entreprise vers une autre adresse n'est pas une mince affaire. En plus de coordonner les déménageurs et d'envoyer des notifications aux clients et aux fournisseurs, vous devez également informer les autorités compétentes - à savoir l'Internal Revenue Service. L'IRS offre plusieurs moyens aux propriétaires de petites entreprises de faciliter un changement d'adresse. En outre, vous pouvez demander un changement d'adresse auprès du service postal des États-Unis (USPS) car l'IRS, ainsi que d'autres agences gouvernementales, se tournent vers l'USPS pour vérifier les informations d'adresse.
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Modifiez l'adresse sur l'étiquette postale fournie avec votre trousse fiscale. Vous ne pouvez le faire que si vous n'avez pas déclaré de déclaration de revenus pour l'année en cours. De plus, inscrivez votre nouvelle adresse sur le ou les formulaires fiscaux, le cas échéant.
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Téléchargez le formulaire 8822 (formulaire de changement d'adresse) à partir de la page Web de l'IRS (voir Ressources). Ce formulaire vous permet de soumettre un formulaire de changement d'adresse à l'IRS à tout moment de l'année.
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Rédigez une lettre à l'IRS informant l'agence du changement d'adresse. Demandez à tous les propriétaires de l'entreprise de signer la lettre et de l'envoyer au centre IRS où vous avez le plus récemment déposé votre déclaration. Incluez votre numéro de sécurité sociale complet ou votre numéro d'identification d'employé ainsi que l'ancienne et la nouvelle adresse.
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Changez l'adresse avec l'USPS. De nombreuses organisations gouvernementales utilisent les données compilées par l'IRS pour mettre à jour les fichiers d'adresses. Le changement d'adresse peut se faire en ligne et ne coûte que 1 $. Vous aurez besoin d'une carte de crédit ou de débit pour terminer la transaction.