Remplacez une présentation Microsoft PowerPoint par un document afin que votre public puisse prendre des notes et les conserver pour référence. Avant de taper les diapositives PowerPoint, ajustez la mise en page pour vous aider à visualiser la mise en page. Si vous souhaitez modifier une présentation enregistrée, la modification de la mise en page redimensionnera le contenu. PowerPoint transfère également le contenu dans un document Word que vous pouvez personnaliser avec des outils d'édition pour créer des documents plus lisibles.
Ajuster les diapositives PowerPoint à la taille du papier
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Lancez PowerPoint pour ouvrir une fenêtre de présentation vide. Si vous avez un fichier enregistré, recherchez et ouvrez votre fichier.
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Cliquez sur l'onglet "Conception" sur le ruban de commande.
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Cliquez sur le bouton «Mise en page» dans le groupe Mise en page pour ouvrir une boîte de dialogue.
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Cliquez sur la case «Diapositives dimensionnées pour» pour afficher une liste de formats, y compris les mises en page «Papier à lettre (8.5 x 11 pouces)» et «Papier grand livre (11.17 pouces)». Cliquez sur votre taille de diapositive préférée.
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Tapez le numéro dans la case «Nombre de diapositives de» pour imprimer sur le premier document. Ce nombre n'est pas le même que le nombre d'impressions.
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Cliquez sur le bouton radio «Portrait» ou «Paysage» pour les sections «Diapositives» et «Notes, documents et plan» pour définir l'orientation.
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Cliquez sur OK."
Convertir PowerPoint en Word 2010
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Cliquez sur l'onglet "Fichier" sur le ruban de commande PowerPoint pour ouvrir la liste des commandes.
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Cliquez sur "Enregistrer et envoyer" pour afficher la liste des "Types de fichiers" dans le grand volet.
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Cliquez sur «Créer des documents» dans la section Types de fichiers pour afficher le volet «Créer des documents dans Microsoft Word» à droite. La boîte de dialogue «Envoyé vers Microsoft Word» s'ouvre avec une liste de mises en page.
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Cliquez sur la case d'option correspondant à l'une des cinq options de la section «Mise en page dans Microsoft Word»: «Notes à côté des diapositives», «Lignes vides à côté des diapositives», «Notes sous les diapositives», «Lignes vides sous les diapositives» ou « Contour seulement. »
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Cliquez sur OK." Un document Microsoft Word s'ouvre avec le contenu des diapositives PowerPoint.
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Modifiez le document Word pour rendre le texte plus lisible sur les documents. Par exemple, modifiez la taille de la police en tapant les valeurs dans la zone Taille de la police.
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Enregistrez ce document Word.