Un sceau d'entreprise est une marque d'identification officielle d'une entreprise apposée sur certains documents. Il peut être utilisé sur les documents bancaires, les contrats, les actes et les certificats d'actions comme une forme d'authentification de documents. Bien que les sceaux d'entreprise comportent certains éléments communs, les entités fédérales et étatiques n'obligent pas les propriétaires de petites entreprises à suivre les directives de conception de sceaux d'entreprise. L'aspect le plus important de la conception d'un sceau d'entreprise est de s'assurer qu'il représente efficacement votre entreprise.
Forme
La disposition traditionnelle d'un sceau d'entreprise est un petit cercle centré dans un cercle plus grand. Cependant, les sceaux modernes peuvent présenter n'importe quelle combinaison de formes, y compris des carrés, des ovales, des triangles, des hexagones ou des octogones. Une fois que vous avez à l'esprit la forme de votre sceau, esquissez un contour sur papier ou ouvrez un document dans un logiciel de traitement de texte ou de conception graphique et utilisez des outils de forme pour créer le contour.
Extérieur
La zone extérieure d'un sceau d'entreprise comporte généralement le nom de votre entreprise en majuscules en haut ou en bas de la conception. En règle générale, cette zone comprend également l'année - ou le mois, le jour et l'année - où vous avez créé votre entreprise, la ville ou l'État où elle est basée, ou une combinaison de ces éléments.
Intérieur
L'intérieur du sceau comprend généralement les mots «Sceau d'entreprise» ou une description de votre type d'entreprise, comme «Incorporated», «Corporation» ou «Limited Liability Company». La zone intérieure peut également comporter un logo ou une icône. Si vous ne voulez pas que la date de création de votre entreprise ou son emplacement soit placé dans la zone extérieure, placez plutôt l'un de ces éléments dans cette zone. Par exemple, vous pouvez placer l'année de création de votre entreprise dans la zone extérieure et son emplacement à l'intérieur. Une fois que vous avez une idée des éléments que vous souhaitez inclure, mettez à jour votre esquisse.
Polices
Lors de la conception d'un sceau, sélectionnez un style de police qui s'imprime clairement sur du papier, une plaquette semblable à de la cire ou une feuille d'aluminium. Les polices avec empattements tels que Times New Roman et les polices de style script ne s'impriment généralement pas de manière lisible. De nombreux propriétaires de petites entreprises choisissent des polices de style bloc telles que Helvetica ou Century pour les sceaux d'entreprise. Une fois que vous avez choisi une police, notez le style sur votre papier ou sélectionnez le texte dans votre logiciel et changez-le en style de police.
Embellissements
Un sceau d'entreprise comporte des bordures que vous pouvez personnaliser et des espaces ouverts que vous pouvez embellir. Les options de personnalisation des bordures incluent des cordes, des lignes doubles, des points, de minuscules carrés, des étoiles, des rayures et des bords festonnés dans des formats étroits ou larges. Les options d'embellissement incluent des points, des étoiles ou des croix. Par exemple, si votre entreprise s'occupe de machines ou d'ingénierie, vous pouvez utiliser une conception à engrenage pour la bordure extérieure, de minuscules carrés pour la bordure intérieure et une croix de style fer à l'intérieur. Si votre entreprise s'occupe de voyages, de voile ou d'arpentage, vous pouvez utiliser une conception de points de boussole pour la bordure extérieure, une corde pour la bordure intérieure et des étoiles pour séparer le texte.
Finition
Une fois que vous avez une esquisse de la conception que vous souhaitez, la finition nécessite simplement de trouver un magasin de fournitures de bureau ou de papeterie qui peut commander ou créer un dispositif de sceau d'entreprise. Un représentant du magasin peut vous guider tout au long du processus de conception final, qui comprend la sélection d'une taille pour votre sceau et la façon dont il sera transféré sur les documents - tampon, imprimeur ou embosseur.