Comment concevoir un système RH

À mesure que votre entreprise se développe, vous constaterez peut-être que vous avez un besoin accru d'un professionnel des ressources humaines. De nombreuses entreprises démarrent avec le propriétaire de l'entreprise supervisant toutes les tâches du personnel, mais l'ajout de nouveaux employés peut rendre cela beaucoup plus compliqué et prendre beaucoup de temps. L'expertise d'un professionnel des ressources humaines en matière de procédures, de conformité et de contraintes légales peut être un atout précieux pour une entreprise. La conception des besoins spécifiques que le poste de ressources humaines comblera est une première étape essentielle pour élaborer un système efficace.

Identifier les besoins

Un service des ressources humaines peut gérer une grande variété de tâches, en fonction de la taille de l'organisation. En règle générale, le cœur de la fonction des RH est de gérer toutes les politiques internes et les affaires liées aux employés. Cela pourrait inclure l'embauche et les licenciements, les problèmes disciplinaires, la conformité et la gestion des politiques de l'entreprise. Dans certaines organisations, le rôle des ressources humaines s'étendra également à la gestion des prestations de soins de santé; de l'interaction avec le courtier d'assurance et les transporteurs à la formation des employés sur les avantages au traitement des inscriptions. Certains professionnels des ressources humaines gèrent même la paie.

Attribuer des tâches

Une fois que vous avez identifié les rôles que vous souhaitez que les ressources humaines remplissent, vous pouvez commencer à attribuer ces tâches au professionnel des ressources humaines. En faisant cela, vous commencerez à voir de quelle taille vous aurez besoin d'un service des ressources humaines. Passez en revue chaque tâche et attribuez-lui un engagement de temps estimé. Cela montrera si les tâches peuvent être accomplies dans les heures où vous avez l'intention de doter le service. Cet exercice vous permettra de savoir si vous avez besoin d'un professionnel des ressources humaines à temps partiel ou à plein temps, de plusieurs professionnels ou si vos besoins sont mieux servis par un consultant en RH.

Établir des procédures et des politiques

Les procédures pour chaque tâche assignée aux ressources humaines devront être définies pour que le département fonctionne efficacement. L'établissement de procédures peut aider l'ensemble de l'entreprise à travailler en harmonie, avec des étapes claires à suivre afin de résoudre tout problème. Par exemple, s'il y a un différend entre les employés, ils devront savoir quelles sont les étapes à suivre et les canaux à emprunter pour résoudre ces problèmes. L'élaboration d'un manuel d'entreprise sera également utile pour établir les procédures. Les manuels sont un moyen efficace de regrouper toutes les principales politiques et procédures en un seul endroit où tous les employés y ont accès.

Remplissez les postes

Une fois que vous avez défini tous les détails du service, vous aurez besoin de quelqu'un, ou de plusieurs personnes, pour exécuter ces décisions et politiques. Lors de l'entretien des candidats, vous devrez garder à l'esprit leurs rôles et les tâches assignées à ces rôles. Cela vous aidera à trier les candidats afin de trouver celui qui correspond le mieux à vos besoins RH et aux rôles RH que vous comptez occuper. Si vous recherchez quelqu'un pour diriger l'ensemble du département, que ce soit seul ou en tant que chef d'équipe, vous aurez besoin d'une personne ayant une longue expérience en RH. Pour les postes de soutien RH, une personne avec moins d'expérience et une solide expérience administrative serait idéale. Utilisez toute la planification de votre système de ressources humaines pour déterminer qui conviendra le mieux.