Lorsque vous modifiez les valeurs de votre feuille de calcul Microsoft Excel, appuyez sur le bouton «F9» pour actualiser le calcul manuellement. Pour éviter la tâche fastidieuse d'appuyer de manière répétitive sur ce bouton et de risquer un calcul inexact, réglez les options du programme de manuel à automatique. Le paramètre automatique permet à Excel de recalculer lorsqu'une nouvelle valeur affecte la formule. Vous gagnez du temps et des frappes pour produire un classeur mis à jour pour l'examen de vos collègues et clients.
Options de calcul du classeur
1
Cliquez sur l'onglet «Fichier», cliquez sur «Options», puis cliquez sur l'onglet «Formules» dans la boîte de dialogue.
2
Cliquez sur le bouton radio à côté de «Automatique» dans la section Options de calcul.
3
Cliquez sur «OK» pour enregistrer et fermer.
Formules
1
Entrez vos données sur la feuille de calcul. Évitez de laisser des cellules vides dans la plage.
2
Cliquez sur l'onglet «Formules», puis sur la flèche «Calculer les options» dans le groupe Calcul pour afficher la liste déroulante. Cliquez pour ajouter une coche à côté de "Automatique".
3
Cliquez dans la cellule pour sélectionner l'endroit où vous voulez que le calcul apparaisse. Par exemple, cliquez sur la cellule vide à droite de la dernière cellule d'une ligne ou cliquez sur une cellule vide sous une colonne de données.
4
Cliquez sur l'onglet «Formules», puis sur «Somme automatique» ou sur une autre fonction dans le groupe Bibliothèque de fonctions. Comme alternative, cliquez sur l'onglet «Accueil», puis sur «Somme automatique» ou sur une autre fonction dans le groupe Édition. Cliquez sur le bouton fléché de la liste déroulante Somme automatique pour afficher «Moyenne», «Nombre de nombres», «Max», «Min» et «Plus de fonctions». La formule s'affiche dans la cellule sélectionnée et un contour en pointillé animé entoure les valeurs.
5
Appuyez sur «Entrée» pour activer et afficher le calcul dans la cellule. Le contour en pointillé disparaît. Lorsque vous modifiez cette ligne ou colonne avec de nouvelles valeurs, votre feuille de calcul est mise à jour avec le nouveau calcul.