Vous avez la possibilité d'ajouter des articles d'inventaire ainsi que des articles hors inventaire à QuickBooks à des fins de suivi. Les articles en stock sont ceux que votre entreprise a en stock; par exemple, si vous êtes un magasin d'électronique, vous pouvez suivre le numéro d'un certain modèle de télévision. Les articles hors stock font référence à d'autres types d'articles, tels que ceux qui sont commandés spécialement ou livrés directement à votre client. Vous devez activer le suivi des stocks dans QuickBooks avant de pouvoir créer des pièces d'inventaire; cependant, vous pouvez configurer des pièces hors stock sans modifier les paramètres de QuickBooks.
Inventaire des pièces
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Ouvrez QuickBooks, cliquez sur «Modifier» dans la barre de menu et sélectionnez «Préférences».
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Cliquez sur "Articles et inventaire", puis sur l'onglet "Préférences de l'entreprise".
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Cliquez sur la case à côté de "L'inventaire et les bons de commande sont actifs" pour activer le suivi des stocks. Cliquez sur OK."
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Cliquez sur "Articles et services" dans la fenêtre d'accueil, cliquez sur le bouton "Article", puis sélectionnez "Nouveau".
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Sélectionnez "Pièce d'inventaire" dans le menu déroulant Type.
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Entrez le nom de l'article en stock dans la zone de texte "Nom / numéro d'article". Cliquez sur le menu déroulant "Compte de revenus" et sélectionnez le compte que vous souhaitez utiliser pour suivre les revenus de cet élément d'inventaire.
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Remplissez les informations restantes sur le formulaire si nécessaire, et cliquez sur le bouton "OK" pour créer la pièce d'inventaire.
Pièces hors inventaire
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Cliquez sur "Articles et services" dans la fenêtre d'accueil, cliquez sur le bouton "Article", puis cliquez sur "Nouveau" pour ouvrir la fenêtre Nouvel élément.
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Sélectionnez «Pièce hors inventaire» dans le menu déroulant Type.
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Entrez le nom de l'élément dans la zone de texte "Nom / numéro de l'élément", puis sélectionnez le compte auquel vous souhaitez lier l'élément dans le menu déroulant Compte.
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Remplissez toutes les informations restantes pour l'article si nécessaire, puis cliquez sur le bouton "OK" pour ajouter la pièce non inventoriée.