Microsoft Word et Microsoft Publisher sont deux composants de la suite Microsoft Office --- Publisher apparaît dans le cadre de la version Office Professionnel 2010 --- et vous offre de nombreuses similitudes. En fait, après la configuration initiale de la plupart des documents, la navigation et les fonctionnalités sont extrêmement proches, et le choix du programme peut être plus un choix de préférence ou de disponibilité. Pour les projets de publication assistée par ordinateur tels que la configuration d'un livre, Word et Publisher proposent des modèles de démarrage rapide et une assistance tout au long du démarrage de votre prochain best-seller.
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Démarrez Microsoft Word ou Publisher. Sur l'écran Modèles disponibles de l'éditeur, cliquez sur le bouton «Programmes». Double-cliquez sur le bouton «Livret 1/2 lettre 5.5 x 8.5» dans la section Tailles vierges. Cliquez sur "Oui" dans la fenêtre contextuelle Insérer automatiquement des pages. Cela garantit que vous avez la bonne mise en page de quatre pages. Dans Word, cliquez sur l'onglet "Fichier", cliquez sur "Nouveau" et cliquez sur l'icône du dossier de fichiers "Livres". Double-cliquez sur l'une des icônes de dossier de fichiers. Ne vous inquiétez pas si votre catégorie de livre n'est pas répertoriée; tout est personnalisable. Double-cliquez sur un modèle pour ouvrir le livre à l'écran.
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Ajoutez une zone de texte à la page de l'éditeur en cliquant sur l'onglet "Insertion". Cliquez sur "Dessiner une zone de texte" et dessinez une zone de la taille de la page Publisher. Dans Word, mettez en surbrillance les informations de page du livre d'espace réservé avec le curseur.
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Tapez la première partie des informations sur le livre, telles que le titre du livre, l'auteur, la maison d'édition et la date. Formatez le texte en cliquant sur l'onglet «Accueil» et en sélectionnant le menu déroulant Police, le menu déroulant Taille de la police ou le bouton Couleur du texte pour changer de la police Times New Roman noire à 12 points par défaut d'Office.
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Ajoutez une autre zone de texte, appuyez sur "Entrée" pour passer à une nouvelle ligne dans la même zone de texte ou mettez en surbrillance le texte existant dans le modèle et commencez à taper le texte du livre, tel que "Chapitre 1." Remplissez les pages comme vous le souhaitez.
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Ajoutez des pages supplémentaires au livre en cliquant sur le bouton "Page" de l'onglet Insertion. Cliquez sur "Insérer une page vierge". Le programme Office affiche un message sur l'ajout de quatre pages à la fois, ce qui est nécessaire pour l'impression de livres. Cliquez sur "Oui".
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Insérez la couverture ou une photo de l'auteur de la couverture arrière en cliquant sur cette page. Cliquez sur l'onglet "Insertion". Cliquez sur "Image". Recherchez une image à utiliser et double-cliquez sur son nom de fichier. Faites glisser l'image en place sur la page. Répétez l'opération pour ajouter des images supplémentaires à l'autre couverture, à l'intérieur des couvertures ou dans les pages du livre si votre livre contient des illustrations.
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Cliquez sur l'onglet "Fichier". Cliquez sur "Enregistrer sous". Tapez un nom pour le livre. Pour utiliser le livre comme modèle pour une utilisation future, ouvrez toujours le fichier et réenregistrez-le sous un nouveau nom, en conservant le modèle de configuration pour vous permettre de repartir de zéro à chaque fois. Cliquez sur le bouton "Enregistrer".