Si vous configurez correctement votre plan comptable, vous pouvez gagner beaucoup de temps plus tard. Bien que l'ajout et la suppression de comptes soient un processus relativement simple si vous utilisez un logiciel de comptabilité, il peut être fastidieux d'ajuster vos livres manuellement. Votre plan comptable est une liste de tous les comptes de votre système. En tant que société à responsabilité limitée fournissant un service aux clients, certains des comptes à inclure sont des comptes d'actif, de dépenses et de revenus. Les SARL doivent inclure un compte de capitaux propres pour chaque membre de la société.
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Mettez en place un système de code pour vos comptes. Le codage de vos comptes facilite leur identification en un coup d'œil. Une méthode simple consiste à attribuer un code à trois chiffres à chaque compte. Attribuez des numéros de comptes d'actifs dans les 100, les comptes de passif commençant par 200, les comptes de revenus commençant par 300 et les comptes de dépenses les 400.
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Numérotez tous vos comptes d'actifs et saisissez chacun d'eux dans votre plan comptable. Des exemples de comptes d'actifs comprennent les espèces, les assurances et le loyer prépayés, les comptes débiteurs et l'équipement. Spécifiez chaque compte en tant que compte de débit ou de crédit.
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Spécifiez le compte de capitaux propres d'un propriétaire pour chaque propriétaire. Ces comptes peuvent inclure un compte de capital et un compte de tirage pour chacun. Les comptes de capital sont destinés aux investissements des propriétaires et le compte de tirage concerne les fonds que les propriétaires retirent à des fins personnelles.
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Incluez vos comptes de revenus. Si votre LLC fournit différents types de services et que vous souhaitez être en mesure de déterminer en un coup d'œil quels services sont les plus rentables, ajoutez un compte de revenus pour chaque service.
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Dressez la liste de vos comptes de dépenses. Les dépenses comprennent les salaires, les fournitures, les services publics et la publicité. Si votre équipement se déprécie, incluez un compte de dotation aux amortissements. L'inclusion d'un compte de dépenses LLC vous fournit un compte pour débiter les frais commerciaux et les licences que vous devez acheter auprès de votre État ou de votre gouvernement local.
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Divisez vos passifs en comptes en fonction du type de passif dont il s'agit. Par exemple, créez un compte «Notes à payer» pour tous les prêts ou comptes de crédit d'entreprise. Mettre en place des prêts immobiliers dans leur propre compte «Prêt hypothécaire à payer».
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Incluez tous les autres types de comptes de votre entreprise de services. Écrivez le solde d'ouverture du compte et assurez-vous de spécifier chaque compte comme un compte de débit ou de crédit.