QuickBooks peut être intégré à un site Web de commerce électronique. Cependant, la société d'hébergement Web qui héberge votre site professionnel doit fournir le service QuickBooks Web Connector pour effectuer l'intégration. Plusieurs sociétés d'hébergement Web offrent cette fonctionnalité aux clients. Le processus d'intégration active un service Web qui s'exécute sur le serveur et met à jour le logiciel QuickBooks sur l'ordinateur du client. Le service permet à votre site de commerce électronique de mettre à jour directement les données QuickBooks; il peut être configuré pour s'exécuter automatiquement ou manuellement.
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Ouvrez le panneau de contrôle administratif de votre site e-commerce. Connectez-vous en tant qu'administrateur du site, puis cliquez sur l'option «Gérer les utilisateurs».
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Créez un utilisateur administratif qui sera utilisé exclusivement pour le service Web. Pour ce faire, cliquez sur l'option «Ajouter un nouvel utilisateur». Attribuez un ID utilisateur et un mot de passe à l'utilisateur. Confirmez le mot de passe et indiquez une adresse e-mail pour le compte. Cliquez sur le bouton «OK».
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Créez un fichier QWC pour votre boutique. Pour créer ce fichier, cliquez sur «Opérations» dans le menu principal du panneau de configuration. Cliquez sur l'option «QuickBooks», puis sur «Paramètres du compte». La page Gérer les paramètres du compte s'ouvre.
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Cliquez sur la liste déroulante «Admin User» et sélectionnez l'utilisateur administratif que vous avez créé pour le service Web.
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Cliquez sur la liste déroulante «Type QuickBooks»; puis cliquez sur la version de QuickBooks installée sur votre ordinateur.
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Cliquez sur "Obtenir le fichier .QWC", puis sur le bouton "Suivant". Un lien sur la page suivante vous permet de télécharger le fichier QWC.
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Cliquez sur le lien «Download Your Store .QWC» et enregistrez le fichier sur votre disque dur.
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Ouvrez le compte de votre boutique e-commerce dans l'application QuickBooks sur votre ordinateur.
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Téléchargez et installez l'application QuickBooks Web Connector à partir du site Web d'Intuit (lien dans les ressources).
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Ouvrez l'application QuickBooks Web Connector sur l'ordinateur.
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Cliquez sur le bouton intitulé "Ajouter une application". Un sélecteur de fichiers s'ouvre.
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Naviguez et cliquez sur le fichier QWC que vous avez téléchargé à partir du panneau de configuration de votre hôte Web. Cliquez sur le bouton «Ouvrir». Le message Autoriser un nouveau service Web s'affiche.
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Cliquez sur «OK» pour ouvrir l'écran d'autorisation QuickBooks Web Connector.
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Cochez la case devant l'entrée de votre site Web. Cliquez sur le bouton «Mettre à jour la sélection» dans la barre d'outils supérieure pour synchroniser manuellement le logiciel avec votre site. Laissez la case «Exécution automatique» décochée pour synchroniser manuellement le logiciel avec votre site.
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Tapez le mot de passe du panneau de contrôle de votre hôte Web dans le champ «Mot de passe» et cliquez sur le bouton «Oui» pour enregistrer le mot de passe. L'application QuickBooks se synchronise avec votre site Web de commerce électronique.
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Cochez la case dans la colonne «Auto-Run» pour configurer la synchronisation automatique.
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Tapez l'intervalle en minutes dans le champ «Every _ Min» pour synchroniser automatiquement votre site avec QuickBooks. La plupart des hébergeurs Web vous permettent de synchroniser au maximum toutes les 10 ou 15 minutes.
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Importez votre inventaire dans l'application QuickBooks après la première synchronisation. Pour ce faire, ouvrez le panneau de configuration de votre hôte Web et connectez-vous avec les droits d'administrateur. Cliquez sur l'onglet "Opérations", puis sur "QuickBooks". Cliquez sur l'option "Paramètres du compte", puis cochez la case en face de l'option "Importer l'inventaire lors de la prochaine synchronisation". Cochez la case «Exporter les commandes» et cliquez sur le bouton «Enregistrer».
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Revenez à l'application QuickBooks Web Connector sur votre ordinateur et synchronisez l'application avec le site, ou attendez que l'application se mette à jour automatiquement, en fonction de vos paramètres de configuration. Votre site est maintenant intégré à QuickBooks.