Une entreprise individuelle est la forme la plus simple de petite entreprise: une fois que vous commencez à faire des affaires par vous-même, vous êtes une entreprise individuelle. Il y a peu de paperasse ou de bureaucratie à faire face, et vous n'avez à faire rapport à personne. Mais si vous décidez d'agrandir votre entreprise ou si vous souhaitez bénéficier de la protection juridique et financière non offerte par le modèle de l'entreprise individuelle, vous devez constituer votre petite entreprise. L'incorporation peut également faciliter l'attraction d'investisseurs potentiels, si vous choisissez de le faire.
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Choisissez un nom pour votre entreprise. Vérifiez auprès du registraire local des entreprises que le nom n'est pas déjà utilisé; si c'est le cas, sélectionnez un autre nom. Pour être sûr, effectuez une recherche en ligne sur le nom de votre entreprise, ou demandez à votre avocat de faire la recherche, pour vous assurer que votre nom ne viole pas la marque déposée d'une entreprise existante. Sélectionnez un nom de domaine pour enregistrer le site Web de votre entreprise, même si vous ne prévoyez pas de créer un site Web tout de suite.
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Créez une déclaration d'intention, des statuts constitutifs et des règlements administratifs pour votre petite entreprise. Des conseils sur la préparation de ces documents sont disponibles sur des sites en ligne réputés pour les petites entreprises, tels que le Small Business Development Center de la US Small Business Administration, ou par l'intermédiaire de votre avocat. Les statuts constitutifs et les règlements administratifs fournissent les directives juridiques selon lesquelles vous exploiterez votre entreprise constituée en société.
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Travaillez avec votre avocat pour déposer les documents d'incorporation remplis auprès des autorités locales et fédérales, y compris l'Internal Revenue Service. Enregistrez la nouvelle entité commerciale auprès du département local des entreprises ou des sociétés pour obtenir les licences commerciales requises. Soyez prêt à payer les frais liés à ces dépôts; les frais varient en fonction de la complexité de votre entreprise et de l'état dans lequel vous vous incorporez.
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Transférer le nom de la société, les permis et licences et autres actifs de l'entreprise individuelle à la nouvelle société. Fermez le compte bancaire du propriétaire unique et ouvrez un nouveau compte pour la société. Demandez un nouveau numéro d'identification fiscale fédéral au nom de la nouvelle société. Si votre entreprise individuelle faisait partie de tout contrat, police d'assurance ou document de planification successorale, apportez les modifications nécessaires à ces documents pour refléter le passage de l'ancienne entité à la nouvelle société. Aviser les créanciers que l'entreprise individuelle n'existe plus et a été remplacée par l'entreprise constituée en société.
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Identifiez les actionnaires potentiels et leur base d'implication dans l'entreprise. Vous pouvez émettre des actions immédiatement ou à une date ultérieure. Le type de personne morale que vous choisissez déterminera le nombre minimum et maximum d'actionnaires que vous devez avoir. Dans presque tous les cas, vous devez avoir au moins deux actionnaires pour votre société.