La fonctionnalité de protection par mot de passe de Microsoft Word est conçue pour empêcher les modifications et les modifications des modèles et autres documents importants. Cependant, cela peut être une vraie douleur si vous devez éditer ou changer un document et que vous n'avez pas le mot de passe ou que vous l'avez oublié. Cependant, la protection par mot de passe de Word n'est pas très sécurisée et est facilement rompue avec un changement rapide de format.
Créer un fichier RTF
Ouvrez le fichier Microsoft Word verrouillé. Bien que vous ne puissiez pas modifier son contenu, vous avez la possibilité d'enregistrer le fichier dans un nouveau format. Ouvrez le menu "Enregistrer sous" en appuyant sur "Ctrl-Maj-S" et sélectionnez "Format de texte enrichi" dans le menu déroulant. Nommez le fichier comme vous voulez et enregistrez-le dans un endroit pratique. Le fichier RTF ne conservera pas la protection par mot de passe.
Copie du contenu
Fermez le document Word d'origine et double-cliquez sur le nouveau fichier RTF que vous avez créé. Ce fichier s'ouvrira dans Word et sera identique à l'original, à l'exception de l'absence de protection par mot de passe. Copiez le contenu du fichier en appuyant sur «Ctrl-A», puis «Ctrl-C», puis créez un tout nouveau document Word vierge. Appuyez sur "Ctrl-V" pour coller le contenu dans votre nouveau document. Vous êtes désormais libre de modifier le document selon vos besoins.
Créer un nouveau fichier Word
Lorsque vous avez terminé les modifications que vous devez apporter, appuyez sur "Ctrl-S" pour ouvrir la boîte de dialogue "Enregistrer". Enregistrez le document dans le format que vous souhaitez; la protection par mot de passe ne reviendra jamais à moins que vous ne l'allumiez vous-même. Une fois terminé, vous aurez le document dont vous avez besoin au format de fichier Word principal (DOC) et pourrez le modifier à volonté.
Considérations
Si quelqu'un vous envoie un document Word protégé par mot de passe, il y a de fortes chances qu'il y ait une raison pour le verrouillage. Parfois, les entreprises les utilisent pour protéger les modèles de base et parfois ils sont en place pour garantir que les documents marketing ne sont pas modifiés avant leur mise en ligne. Si vous pensez que vous devriez avoir accès à un document mais que vous ne l'avez pas fait, parlez-en à votre superviseur ou au créateur du document pour savoir pourquoi.