Comment convertir une feuille de calcul en une chaîne délimitée par des virgules

Lorsque vous transformez une feuille de calcul Microsoft Excel en texte délimité par des virgules, le processus de sortie remplace la ponctuation pour les divisions entre les lignes et les colonnes d'une feuille de calcul. Une ligne de cellules dans Excel se transforme en une ligne de texte dans laquelle des virgules marquent les limites des colonnes et les retours chariot délimitent les extrémités des lignes. Le document texte résultant porte généralement l'extension de fichier ".csv" et peut être utilisé comme entrée dans de nombreux autres types de logiciels, y compris les programmes de base de données, d'informations géographiques et de mise en page. Les fichiers CSV peuvent vous aider à réutiliser les données de votre feuille de calcul à d'autres fins commerciales.

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Cliquez sur l'onglet «Fichier» dans le ruban Microsoft Excel et choisissez «Enregistrer sous». Réglez le menu déroulant "Enregistrer en tant que type" sur "CSV" et nommez votre fichier.

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Utilisez l'interface de navigation dans les fichiers de la boîte de dialogue Enregistrer sous pour localiser le lecteur et le dossier dans lesquels vous souhaitez enregistrer votre fichier CSV. Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour lancer le processus d'exportation.

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Cliquez sur le bouton "OK" dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous avertissant que l'exportation CSV limite le contenu du fichier texte résultant à la feuille de calcul actuelle dans votre classeur. Vous devez enregistrer chaque feuille de calcul en tant que fichier CSV individuel pour capturer le contenu d'un classeur avec plusieurs feuilles de calcul.

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Cliquez sur le bouton "OK" dans la deuxième boîte de dialogue qui apparaît, cette fois vous avertissant que certains aspects de votre feuille de calcul peuvent ne pas se traduire dans votre fichier texte. Les formules sont converties en valeurs qu'elles renvoient, alors prévoyez de copier manuellement les formules importantes à partir de la barre de formule et de les coller dans un fichier texte si vous avez besoin d'y accéder en dehors d'Excel. Les graphiques, objets, graphiques et tout autre contenu non textuel ne seront pas transmis à un fichier CSV. De plus, si votre texte contient des symboles ou des caractères accentués, évitez la substitution de caractères entre les systèmes d'exploitation en enregistrant votre fichier CSV dans la version du format de fichier compatible avec le système d'exploitation sur lequel vous devez utiliser le résultat.