L'envoi d'un e-mail peut être le moyen le plus rapide de faire un suivi après une réunion, un entretien ou un argumentaire de vente, mais ce n'est pas forcément le plus durable. Envisagez de créer une correspondance personnalisée dans Microsoft Word, où vous pouvez concevoir des cartes de correspondance d'entreprise - aucun graphiste coûteux n'est requis. Avec les modèles de cartes de notes de Word, la moitié de votre travail est déjà terminée. Une fois la configuration terminée, vous êtes libre de concevoir quelque chose avec une touche personnelle qui peut rester sur le bureau de votre destinataire beaucoup plus longtemps qu'il n'en faut pour supprimer un e-mail.
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Lancez Word, cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Nouveau". Cliquez sur le bouton «Cartes», puis double-cliquez sur l'icône du dossier de fichiers «Cartes de note».
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Faites défiler les offres de modèles. Les modèles Word peuvent ne pas convenir exactement à votre entreprise ou à l'objectif de la carte de note, mais chacun peut être entièrement personnalisé. Choisissez une carte qui est la plus proche de vos objectifs pour vous faire gagner du temps de configuration, et cliquez sur le bouton «Télécharger». Après quelques instants, le modèle de carte de note s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
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Cliquez sur l'image sur la couverture de la carte. Appuyez sur la touche «Supprimer», puis cliquez sur l'onglet «Insérer». Pour ajouter une image personnalisée, comme un rassemblement de tous vos employés pour la couverture d'une carte de vœux, cliquez sur le bouton «Image», accédez à l'image et double-cliquez dessus. C'est également de cette manière que vous ajouteriez le logo de votre entreprise, par exemple pour l'intérieur de la carte. Pour ajouter des images de la collection d'images clipart de Word correspondant au thème de la carte, cliquez sur le bouton «Images clipart». Tapez un terme dans la zone de recherche, faites défiler les résultats et cliquez sur une image ou des images à ajouter à la carte.
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Mettez en surbrillance le texte de l'espace réservé au recto de la carte. Saisissez votre propre texte, tel que «Salutations de» et le nom de votre entreprise. Répétez cette opération pour le texte à l'intérieur de la carte, où vous pouvez taper un message de vacances, une note d'anniversaire ou une annonce d'entreprise. Pour ajouter du texte supplémentaire à la carte, cliquez sur le bouton «Dessiner une zone de texte» dans l'onglet «Insérer». Faites glisser la souris pour former la zone de texte, puis tapez à l'intérieur de celle-ci.
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Vérifiez le dos de la carte. Certains modèles ont une zone de personnalisation en bas dans laquelle vous pouvez taper «Cette carte a été créée par» et le nom de votre entreprise, ainsi que votre adresse, site Web, numéro de téléphone et autres informations de contact. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez l'ajouter en insérant une zone de texte comme décrit dans l'étape ci-dessus.
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Cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous". Tapez un nom de fichier pour la carte, accédez à l'emplacement sur votre ordinateur où vous souhaitez la stocker et cliquez sur le bouton «Enregistrer».