Que vous ayez besoin de reconstituer votre stock de cartes de visite en une heure et non en une semaine, vous n'avez pas besoin de chercher plus loin que Microsoft Publisher pour créer facilement des cartes de visite de qualité. Utilisez les modèles Publisher pour vous assurer que les mesures et le positionnement sont corrects et que vous aurez toujours une version enregistrée à réimprimer ou à ajuster pour les nouveaux employés.
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Lancez Microsoft Publisher et cliquez sur le bouton «Cartes de visite» dans la section Les plus populaires de l'écran Modèles disponibles.
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Faites défiler jusqu'à la section Tailles vierges et double-cliquez sur le bouton «Taille nord-américaine 3.5 x 2». Notez qu'une seule carte apparaît dans la fenêtre de travail de l'éditeur, pas un modèle avec 10 cartes, vous n'aurez donc pas à dupliquer vos efforts. Vous pourrez voir la disposition de la carte à une étape ultérieure.
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Cliquez sur l'onglet «Insertion», puis sur le bouton «Image». Accédez au logo de votre entreprise et double-cliquez sur le nom du fichier. Lorsqu'il apparaît sur la carte, faites-le glisser vers votre emplacement préféré, tel que le coin supérieur gauche ou le centre supérieur. Pour redimensionner le logo, appuyez et maintenez la touche «Maj», cliquez sur un coin et faites glisser vers le milieu pour le réduire. Il n'est pas idéal d'essayer d'agrandir un logo, car il peut être déformé. Ce processus est également le moyen d'ajouter votre photo à la carte.
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Cliquez sur le bouton "Dessiner une zone de texte" sur le ruban de l'onglet Insertion. Lorsque le curseur se transforme en symbole plus, cliquez et faites glisser la souris pour remplir le reste de la carte avec une zone de texte.
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Cliquez à l'intérieur de la zone de texte. Tapez la première ligne de la carte de visite, qui sera soit le nom de votre entreprise, soit le nom de l'employé qui recevra la carte. Vous ajusterez et formaterez le texte dans une étape ultérieure.
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Appuyez sur la touche «Entrée» pour descendre d'une ligne. Tapez la ligne d'informations suivante, comme l'intitulé du poste de la personne. Appuyez sur «Entrée» et ajoutez l'adresse. Continuez à appuyer sur «Entrée» pour ajouter des informations supplémentaires sur l'adresse, le numéro de téléphone, le site Web, l'adresse e-mail et d'autres détails tels que les heures d'ouverture, les balises de réseaux sociaux et un slogan.
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Mettez le texte en surbrillance. Cliquez sur l'onglet «Accueil». Choisissez des options dans la zone Police du ruban pour mettre en forme le texte, comme le rendre gras et une couleur différente. Vous pouvez également utiliser le bouton «Centrer» dans la section Paragraphe du ruban pour centrer le texte sur la carte de visite.
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Cliquez sur l'onglet «Conception de page». Cliquez sur le bouton "Arrière-plan" sur le ruban. Choisissez «Plus d'arrière-plans», ce qui ouvre la fenêtre Effets de remplissage. Cliquez sur les onglets pour ajouter un arrière-plan accrocheur tel qu'une texture, un motif ou un dégradé à la carte. Gardez à l'esprit que vous ne voulez pas que votre arrière-plan domine le texte et le rende difficile à lire. Une fois satisfait, cliquez sur le bouton «OK». Ignorez cette étape si vous imprimez sur du papier cartonné prédéfini.
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Cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous". Tapez le nom du document de carte de visite et cliquez sur le bouton «Enregistrer».
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Cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Imprimer". Vérifiez le volet d'aperçu principal à l'écran et voyez comment votre feuille de cartes de visite apparaîtra, 10 par page, sur deux rangées de cinq. Fermez le document jusqu'à ce que vous soyez prêt à imprimer.