Dans Microsoft Excel, les états financiers de taille commune comparent les cellules au total du solde pour déterminer le pourcentage d'augmentation ou de diminution de ces chiffres. Excel crée une nouvelle colonne vide dans laquelle comparer les chiffres. La formule de cellule utilise les chiffres de la cellule précédente divisés par le total du solde, puis met en forme le résultat sous forme de pourcentage. Une fois la formule de la première cellule terminée, elle peut être copiée dans la colonne.
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Lancez Excel et ouvrez le bilan avec les chiffres de vos états financiers.
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Cliquez sur la lettre de la colonne au-dessus de la colonne qui se trouve à côté de la colonne "Actifs". Par exemple, si la colonne "Actifs" est la colonne B, cliquez sur la colonne C pour la mettre en surbrillance. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Ajouter nouveau". Une nouvelle colonne vide apparaît à droite de la colonne "Actifs".
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Localisez la cellule contenant le total du solde. Par exemple, si le total du solde se trouve dans la colonne B, ligne 1, la cellule avec le total du solde est B1.
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Sélectionnez la première cellule vide de la colonne que vous avez créée. Tapez un signe «=» dans la cellule, puis cliquez sur la cellule immédiatement à droite pour la mettre en surbrillance. Le numéro de cellule apparaît automatiquement à côté du signe "=".
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Tapez le signe "/", puis tapez le numéro de cellule avec le total du solde. La formule de la cellule ressemble à ceci: "= cellule précédente / cellule totale du solde".
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Mettez en forme la cellule «Balance totale» dans la formule de cellule avec la référence absolue, de sorte que, une fois copiée dans la colonne, toutes les formules de cellule utilisent le même chiffre. Par exemple, la formule ressemble à ceci, où B6 est la cellule avec le total du solde: "= cellule précédente / $ B $ 6".
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Appuyez sur la touche Entrée dans la formule de cellule pour voir le calcul. Cliquez sur l'onglet "Accueil" et sélectionnez "Format" dans le groupe Cellules. Cliquez sur "Pourcentage" pour changer le calcul en pourcentage.
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Copiez la formule de cellule dans la colonne vide en cliquant sur le coin et en faisant glisser vers le bas. Toutes les cellules de la colonne seront formatées et apparaîtront sous forme de pourcentages.