Comment créer des formulaires électroniques avec MS Word

Les formulaires électroniques vous permettent de saisir facilement des informations. Vous pouvez envoyer des formulaires électroniques aux personnes par courrier électronique, leur demander de mettre à jour les informations, puis vous renvoyer les formulaires remplis. Les informations fournies par vos utilisateurs peuvent ensuite être filtrées sans avoir à parcourir des tas de papier. Les formulaires électroniques aident à accélérer vos processus commerciaux et même à protéger l'environnement car aucun papier n'est utilisé.

(Microsoft Office Word 2010: Complet, page 610)

Rédiger le formulaire

1

Déterminez les champs que votre formulaire contiendra et leur emplacement dans le formulaire.

2

Pour définir chaque type de champ, vous devez décider si le champ collectera des données sous forme de texte, de date ou d'une case à cocher.

3

Un moyen simple de mettre en page un formulaire consiste à dessiner un tableau, puis à insérer vos champs dans les cellules du tableau. Vous pouvez maintenant concevoir votre formulaire à l'aide de ce plan.

Activer l'onglet Développeur

1

Cliquez sur "Fichier", puis choisissez "Options".

2

Cliquez sur "Personnaliser le ruban".

3

Cochez "Développeur" dans la colonne "Onglets principaux", puis cliquez sur "OK".

Créer une table

1

Cliquez sur l'onglet "Insertion" du ruban MS Word, puis sur le bouton déroulant "Tableau".

2

Cliquez et faites glisser votre souris verticalement pour sélectionner le nombre de lignes dans votre tableau.

3

Cliquez et faites glisser votre souris horizontalement pour sélectionner le nombre de colonnes. Vous souhaiterez peut-être inclure au moins une cellule pour chaque champ de votre formulaire.

4

Utilisez une cellule pour entrer les étiquettes de champ, puis utilisez la cellule adjacente ou sous cette cellule pour entrer vos champs à remplir. Les champs à remplir permettent aux utilisateurs du formulaire de saisir des données.

Insérer des champs de formulaire

1

Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez placer un champ.

2

Cliquez sur l'onglet "Développeur".

3

Cliquez sur un contrôle de formulaire dans le groupe "Contrôles". Par exemple, pour insérer un champ d'étiquette, cliquez sur "Contrôle de texte enrichi" ou "Contrôle de texte brut".

4

Cliquez sur "Propriétés" pour formater le champ et y ajouter des valeurs.

5

Cliquez sur «Ajouter», puis entrez un nom d'affichage et une valeur.

6

Cochez la case à côté des options de verrouillage souhaitées. Si votre champ aura plusieurs options, cliquez sur «Ajouter» pour insérer chaque option.

7

Cliquez sur "OK" pour enregistrer le champ.

8

Continuez à saisir les champs de cette manière, en modifiant les propriétés des champs en conséquence.

9

Enregistrez le formulaire comme vous le feriez pour n'importe quel document MS Word.