Comment créer des listes de diffusion dans Microsoft Windows Mail

Bien que Windows Live Mail ne soit pas destiné à la communauté des entreprises et ne dispose pas de certaines des fonctionnalités avancées de clients de messagerie plus robustes, vous pouvez toujours utiliser le programme pour créer différentes listes de diffusion de vos contacts professionnels. L'utilisation de différentes listes de diffusion peut ajouter du temps à votre journée de travail bien remplie en réduisant le nombre d'e-mails que vous devez envoyer. La fonction Catégorie du programme vous permet de créer une liste de diffusion - telle qu'une liste de diffusion «Personnel comptable» - et de la remplir avec les contacts appropriés.

Créer la liste de diffusion

1

Ouvrez Windows Live Mail et sélectionnez "Contacts" pour ouvrir la fenêtre Contacts.

2

Sélectionnez "Catégorie" dans le groupe Nouveau pour ouvrir la fenêtre Créer une nouvelle catégorie.

3

Entrez le nom de la liste de diffusion dans le champ "Entrez un nom de catégorie".

4

Sélectionnez chaque contact professionnel que vous souhaitez ajouter à la liste de diffusion dans la liste de contacts.

5

Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour ajouter la liste de diffusion.

Envoyer un message à une liste de diffusion

1

Lancez Windows Mail et sélectionnez l'onglet "Accueil".

2

Cliquez sur "Message électronique" dans le groupe Nouveau pour ouvrir la fenêtre Nouveau message.

3

Sélectionnez l'onglet "Message" et cliquez sur "Ajouter" dans le groupe Contacts pour ouvrir la fenêtre Envoyer un e-mail. La fenêtre contient la liste de vos contacts de messagerie et chacune de vos listes de diffusion.

4

Double-cliquez sur la liste de diffusion que vous souhaitez utiliser. Le nom de la liste apparaît dans le champ "À".

5

Cliquez sur le bouton «OK» pour fermer la fenêtre Envoyer un e-mail et remplir automatiquement le champ «À» de la fenêtre Nouveau message avec le nom de la liste de diffusion.

6

Remplissez le reste des champs nécessaires - tels que le champ Objet - et cliquez sur «Envoyer». Le message électronique est envoyé à chaque membre de la liste de diffusion.