Lorsque vous créez des formulaires PDF pour accepter des commandes, interroger des clients ou obtenir des informations générales auprès d'employés potentiels, vous utilisez des champs pour recueillir des réponses de manière interactive. Lorsque vous avez besoin d'offrir plus de choix multiples que les boutons radio ne peuvent en gérer convenablement, les listes déroulantes simplifient la tâche consistant à fournir un ensemble de réponses valides à une question. Étant donné que vous pouvez activer les listes déroulantes pour accepter les entrées saisies par l'utilisateur, elles s'adaptent également aux situations dans lesquelles vous ne pouvez pas prévoir toutes les réponses acceptables. Adobe Acrobat Standard et Pro incluent un large éventail d'options pour affiner vos champs déroulants.
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Ouvrez le menu "Outils" d'Adobe Acrobat, recherchez son sous-menu "Formulaires" et choisissez "Modifier". Adobe Acrobat place votre fichier en mode Edition et ouvre le volet Office Formulaires afin que vous puissiez choisir les commandes d'édition.
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Cliquez sur la section «Tâches» du volet Office et choisissez «Ajouter un nouveau champ». Sélectionnez l'outil Dropdown. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur votre document pour choisir l'outil.
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Cliquez sur la page de votre document pour créer un champ de taille par défaut. Cliquez et faites glisser pour spécifier les dimensions de votre champ de manière interactive.
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Nommez votre champ dans la zone Nom du champ qui s'ouvre en dessous sur votre page de formulaire. Cliquez sur le bouton "Toutes les propriétés" pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés.
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Entrez les propriétés de base de votre champ dans l'onglet Général de la boîte de dialogue Propriétés. Vous pouvez modifier le nom du champ, créer une info-bulle pour clarifier son objectif lorsque l'utilisateur place son curseur dessus, modifier la visibilité et l'imprimabilité du champ et le faire pivoter par incréments de 90 degrés.
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Basculez vers l'onglet Apparence pour définir les propriétés stylistiques qui affectent la conception de votre champ. Vous pouvez spécifier un remplissage d'arrière-plan, une épaisseur et un style de bordure, et sélectionner des couleurs pour ces options. Vous pouvez également modifier la taille du texte, la police et la couleur de votre champ.
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Utilisez l'onglet Options pour configurer la liste des éléments à partir de laquelle l'utilisateur sélectionne. Tapez le contenu de votre liste une ligne à la fois dans le champ Élément, et cliquez sur le bouton «Ajouter» pour placer chaque entrée dans la liste. Utilisez les boutons haut et bas pour déplacer un élément vers le haut ou le bas de la liste, ou activez la case à cocher "Trier les éléments" pour organiser automatiquement la liste par ordre numérique ou alphabétique. Pour permettre à l'utilisateur d'ajouter un élément à la liste, activez la case à cocher «Autoriser l'utilisateur à saisir du texte personnalisé».
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Basculez vers l'onglet Calculer pour intégrer la valeur de votre champ à une opération mathématique. Vous pouvez choisir parmi de simples fonctions prédéfinies qui ajoutent, multiplient, font la moyenne ou sélectionnent une valeur la plus basse ou la plus élevée.
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Utilisez l'onglet Format pour restreindre les types de valeurs que votre champ accepte si vous autorisez les utilisateurs à saisir leurs propres réponses plutôt que de simplement les sélectionner dans votre liste. Si vous utilisez des valeurs alphanumériques, définissez ces options sur «Aucune». Si vous utilisez des nombres, vous pouvez styliser des valeurs négatives, définir des décimales et appliquer une mise en forme monétaire ou décimale.
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Basculez vers l'onglet Validation pour définir des restrictions sur les entrées de champ acceptables. Si votre champ utilise ou accepte des valeurs non numériques, vous pouvez désactiver complètement la validation. Pour des exigences de validation plus avancées, créez un JavaScript personnalisé pour vérifier les valeurs des champs.