Si votre petite entreprise dépend des paiements mensuels des clients - par exemple, si vous envoyez des factures à des clients de tutorat à la fin du mois au lieu de collecter de l'argent à l'avance
- vous devrez peut-être envoyer des coupons de paiement à vos clients. Les carnets de bons de paiement aident votre entreprise à paraître professionnelle et rappellent aux clients de vous payer. Vous pouvez les créer et les imprimer vous-même dans un logiciel de traitement de texte ou de conception graphique.
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Téléchargez un modèle pour votre logiciel de traitement de texte ou de conception graphique. Si vous préférez créer votre propre modèle, créez un tableau avec deux colonnes et quatre lignes. Ajustez la taille des boîtes si nécessaire pour créer des coupons de la taille dont vous avez besoin.
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Cliquez sur le premier coupon. Tapez le nom et le numéro de compte de l'emprunteur. Appuyez sur "Entrée". Tapez le montant dû et la date d'échéance. Si vous facturez des frais de retard, sautez une autre ligne et mettez le montant des frais de retard et la date d'échéance sous le montant du paiement régulier.
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Mettez en surbrillance votre texte en appuyant sur "Ctrl" et "A" en même temps, ou "Cmd" et "A" sur un Mac. Vous pouvez également mettre du texte en surbrillance en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé tout en faisant glisser le curseur dessus. Copiez le texte dans le presse-papiers en allant dans "Modifier" et en choisissant "Copier".
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Cliquez sur le coupon suivant et allez dans "Modifier" puis "Coller" pour coller le texte. Faites ceci pour chaque coupon. Modifiez les dates et les montants de paiement sur chaque coupon successif si nécessaire.
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Enregistrez le fichier en cliquant sur l'icône de la disquette de votre logiciel ou en allant dans "Fichier" puis "Enregistrer". Choisissez un nom de fichier qui sera facile à retrouver sur votre ordinateur, tel que «Coupons 2011 pour John Smith».
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Imprimez le fichier sur du papier cartonné. Découpez les coupons avec un coupe-papier, pour des lignes droites qui semblent plus professionnelles que des ciseaux.
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Empilez les coupons ensemble. Assurez-vous qu'ils sont dans le bon ordre. Agrafez-les sur le côté gauche. Mettez-les dans une enveloppe et postez-les au client.