Lorsque vous avez besoin d'étiquettes rapidement, Microsoft Word vous permet de mettre en forme plusieurs étiquettes de la même conception. Par exemple, si vous souhaitez imprimer le mot «Confidentiel» sur toutes les étiquettes d'une seule feuille, essayez d'accéder à l'option pleine page et évitez la tâche fastidieuse de coller le texte sur chaque étiquette. Microsoft propose également une variété de formats d'étiquettes auprès de différents fournisseurs pour vous aider à faire correspondre le format de page à votre feuille d'étiquettes adhésives réelle. Word vous permet également d'enregistrer ce contenu en tant que document pour de futures impressions pour vos communications professionnelles.
Formatage des étiquettes
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Cliquez ou appuyez sur l'onglet "Mailings" sur le ruban de commande, puis cliquez ou appuyez sur "Libellés" dans le groupe Créer.
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Entrez le texte de votre étiquette dans la zone Adresse de l'onglet Étiquettes.
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Cliquez ou appuyez sur la case d'option "Pleine page du même libellé".
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Cliquez ou appuyez sur «Options» pour ouvrir la boîte de dialogue. Cliquez sur le type d'imprimante préféré dans la section Informations sur l'imprimante, par exemple «Imprimantes de page», puis cliquez sur les options souhaitées dans la section Bac.
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Cliquez sur la liste déroulante «Vendeurs d'étiquettes» dans la section Informations sur les étiquettes. Par exemple, Microsoft est le fournisseur par défaut, mais vous pouvez sélectionner votre propre fournisseur d'étiquettes.
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Cliquez pour sélectionner le numéro de produit dans le volet de défilement. Lisez les informations sur l'étiquette pour vous assurer que les dimensions correspondent à vos feuilles d'étiquettes adhésives. Cliquez sur OK."
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Cliquez sur «Nouveau document» pour afficher les multiples étiquettes. Si vous souhaitez personnaliser le texte, cliquez et faites glisser le texte pour le mettre en surbrillance. Cliquez sur "Police" ou "Paragraphe" pour afficher les options de mise en forme telles que le gras, l'italique et les tailles de police. Cliquez sur l'option préférée pour mettre à jour le texte, la police ou tout autre contenu avant l'impression. Conservez ce document pour référence ou pour de futurs envois.
Impression
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Chargez une feuille de papier standard comme feuille de test dans votre imprimante. Lorsque vous imprimez cette feuille de test, vous pouvez la comparer avec une feuille d'étiquettes vierge pour vérifier si le texte s'aligne correctement à l'intérieur de chaque étiquette.
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Cliquez sur «Imprimer» dans la boîte de dialogue Étiquettes et enveloppes. Passez en revue la feuille de test et mettez à jour le texte, si nécessaire.
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Chargez la feuille d'étiquettes dans votre imprimante. Imprimez à partir du document d'étiquette enregistré.