Que les calendriers disponibles dans les magasins de vente au détail soient trop mignons pour votre bureau ou que vous ayez manqué le blitz de vente de calendrier de fin d'année, vous n'êtes jamais trop loin d'un calendrier personnalisé. Exploitez la collection de modèles de votre logiciel d'entreprise en utilisant Microsoft Excel pour créer un calendrier annuel. Excel est livré avec une multitude de calendriers annuels que vous pouvez créer vous-même, y compris des personnalisations pour les rappels et même le placement du logo de votre entreprise. Avec Excel, vous saurez toujours quel jour il est et ce qu'il y a dans votre assiette pour le reste de la semaine, du mois ou de l'année.
1
Lancez Excel et cliquez sur l'onglet "Fichier". Cliquez sur l'option «Nouveau» et choisissez le bouton «Calendriers» au milieu de l'écran Modèles disponibles.
2
Double-cliquez sur le dossier de fichiers avec l'année du calendrier souhaité. L'année de votre logiciel déterminera les années de calendriers disponibles. Par exemple, Excel 2010 propose des calendriers 2012, 2011 et 2010.
3
Faites défiler les modèles de calendrier disponibles pour cette année et double-cliquez sur l'un d'entre eux, tel que «Créateur de calendrier toute année» dans le dossier 2012. Après quelques instants, le calendrier annuel s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre de feuille de calcul Excel. Le calendrier est maintenant terminé, mais vous pouvez faire de nombreuses options pour le personnaliser et le personnaliser.
4
Cliquez sur l'onglet "Insérer" et sélectionnez le bouton "Image". Accédez au logo de votre entreprise et double-cliquez dessus. Faites-le glisser dans la zone supérieure du calendrier. C'est un moyen idéal pour arborer les calendriers si vous les imprimez comme cadeaux promotionnels ou de fin d'année.
5
Cliquez sur n'importe quelle date du calendrier que vous souhaitez faire ressortir en importance, comme le 29 septembre. Une fois cette cellule sélectionnée, cliquez sur l'icône du petit pot de peinture sur le ruban. Par défaut, cela rendra la date jaune, mais si vous cliquez sur le menu déroulant du bouton, vous pouvez choisir une nouvelle couleur. Les options incluent le codage couleur des anniversaires, des rendez-vous, des réunions de direction et plus encore des employés, le tout dans des couleurs différentes pour que vous ayez un aperçu de ce qui se passe dans les mois à venir.
6
Cliquez sur une autre date dans le calendrier et sélectionnez l'icône «B» pour mettre en gras cette date. Vous pouvez également cliquer sur l'icône de couleur de police, qui est un «A» avec une ligne rouge en dessous. Cela rendra le numéro de cette date rouge, mais vous pouvez choisir d'autres couleurs. C'est idéal lorsque vous souhaitez que votre calendrier affiche les échéances projetées, ce qui est en retard et ce qui est à venir, en utilisant le rouge et le vert par exemple.
7
Cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous" pour enregistrer le calendrier. Tapez un nom pour lui dans le champ Nom de fichier, choisissez où sur le réseau pour l'enregistrer et cliquez sur le bouton «Enregistrer».