Alors que la majorité des communications des petites entreprises peuvent avoir lieu par e-mail, SMS, annonces sur le site Web, tweets ou simplement en sautant dans un bureau, le fait de disposer d'un élément tangible de matériel lisible vous permet de faire passer votre message. Créez un document commercial officiel dans Windows Paint, un programme de conception inclus avec votre système d'exploitation Windows. Paint simplifie toutes les nombreuses décisions nécessaires pour mettre en forme votre document, y compris les options pour la police, les couleurs et le placement du logo de l'entreprise.
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Lancez Windows Paint. Cliquez sur le menu déroulant du bouton "Peindre" et sélectionnez "Ouvrir". Accédez à une copie numérique du logo de votre petite entreprise. Double-cliquez sur le nom du fichier pour ouvrir l'image dans l'espace de travail Paint.
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Cliquez sur le bouton "Sélectionner" sur le ruban. Dessinez un contour autour de la partie du logo uniquement, en évitant le reste de la toile Paint blanche. Cliquez sur le bouton "Copier" sur le ruban.
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Cliquez à nouveau sur le bouton «Paint». Cliquez sur "Nouveau". Si Paint vous demande d'enregistrer votre logo, cliquez sur "Non". Cliquez sur l'option «Propriétés». Définissez les dimensions du document. Considérez vos options d'impression; une imprimante bon marché pour les petites entreprises ne peut généralement gérer que des formats de papier de 8.5 pouces sur 11 pouces ou moins. Tout ce qui est plus gros et vous pouvez encourir des frais d'impression professionnels. Tapez les dimensions dans les cases «Largeur» et «Hauteur» et cliquez sur le bouton «OK» pour ouvrir le canevas du document.
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Appuyez sur les touches "Ctrl" et "V" pour coller le logo. Faites-le glisser en place, comme le centre supérieur de la page ou le coin inférieur gauche.
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Choisissez une couleur associée à votre entreprise, telle que l'une de ses nuances de marque, ou laissez le paramètre Paint par défaut sur noir. Cliquez sur l'icône «A» sur le ruban. Cliquez sur le haut de la page du document. Choisissez une police simple et professionnelle telle que Times New Roman, standard avec toutes les installations Paint. Choisissez une grande taille de police.
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Saisissez le titre du document, tel que «Avantages des employés mis à jour» ou «Directives sur les dons de bienfaisance».
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Cliquez sous le titre. Réduisez la taille de la police et modifiez la mise en forme de la police ou de la couleur du texte si vous le souhaitez. Saisissez des informations supplémentaires, telles qu'une description d'un changement de politique à venir, une annonce de nouveau produit ou des présentations de personnel.
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Cliquez sur un coin du document, tel que le coin inférieur droit. Saisissez les coordonnées des employés qui souhaitent obtenir plus de détails sur le contenu de la communication, comme le numéro de téléphone de votre bureau des ressources humaines ou un intranet / site Web interne contenant des données supplémentaires.
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Cliquez sur une nouvelle couleur dans la section "Couleurs" du ruban. Cliquez à nouveau sur l'icône «A», cliquez sur le bas du document et tapez «Confidentiel», «Pour les commerciaux uniquement», «Brouillon» ou votre filigrane / étiquette de sécurité préféré. Cette étape est facultative.
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Cliquez sur le bouton Paint. Sélectionnez «Enregistrer sous». Tapez un nom pour le fichier du document et cliquez sur le bouton «Enregistrer».