Le format de bloc complet est le plus courant dans les communications d'entreprise, mais vous pouvez également l'utiliser lorsque vous citez de longues portions de texte dans des documents académiques. La justification de gauche et les marges d'un pouce donnent aux documents une apparence soignée et uniforme, et les espaces entre les paragraphes permettent de séparer chaque section du document pour une lecture plus facile. Les paramètres de document par défaut dans Word 2010 créent des documents avec les marges et la justification nécessaires, mais vous devez faire un peu plus de mise en forme pour créer un document avec une configuration de bloc complète.
1
Tapez tout en-tête nécessaire en haut du document. Si vous créez une lettre, entrez votre adresse avec l'adresse postale et la ville / l'état sur des lignes distinctes. Appuyez deux fois sur la touche «Entrée» pour sauter une ligne, puis tapez la date, le nom et l'adresse du destinataire et une salutation, en sautant une ligne entre chaque section et après la salutation.
2
Cliquez sur la flèche dans le coin de l'en-tête Paragraphe sous l'onglet Accueil. Cliquez sur la flèche vers le bas de la case d'espacement «Après» pour la changer en Auto, puis décochez la case «Ne pas ajouter d'espace…» pour ajouter l'espace requis entre les paragraphes. Cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications et revenir au document.
3
Tapez le corps du document. N'indentez pas la première ligne.
4
Appuyez une fois sur la touche "Entrée" pour commencer un nouveau paragraphe avec l'espace requis ajouté automatiquement. Encore une fois, ne mettez pas en retrait la première ligne.