Un fichier CSV est un fichier texte formaté sous forme de tableau. Chaque ligne contient des données séparées les unes des autres par des virgules. Si vous avez des enregistrements que vous devez envoyer à un client, vous trouverez peut-être utile de les envoyer au format CSV. Étant donné qu'un fichier CSV n'est que du texte, il peut être utilisé avec n'importe quel éditeur de texte sur n'importe quel système d'exploitation. Pour créer un fichier CSV, vous pouvez utiliser un tableur tel que Microsoft Excel ou OpenOffice Calc. Vous pouvez également utiliser le Bloc-notes.
Microsoft Excel
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Démarrez Microsoft Excel et ajoutez des données à une nouvelle feuille de calcul. Par exemple, tapez «32», «19» et «8» dans les cellules «A1», «A2» et «A3», respectivement.
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Cliquez sur l'onglet "Fichier" sur le ruban, puis choisissez "Enregistrer sous". Cliquez sur la flèche à côté de «Enregistrer en tant que type» et choisissez «CSV (délimité par des virgules)» dans la liste déroulante.
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Changez le nom du fichier pour celui que vous préférez. Sélectionnez l'emplacement pour enregistrer le fichier, puis cliquez sur le bouton «Enregistrer». Cliquez sur "OK" pour enregistrer uniquement la feuille active. Cliquez sur "Oui" pour enregistrer le fichier au format CSV.
OpenOffice Calc
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Démarrez OpenOffice Calc et ajoutez des données à la feuille de calcul. Par exemple, tapez «pomme», «raisin» et «orange» dans les cellules «A1», «A2» et «A3», respectivement.
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Allez dans le menu et sélectionnez «Fichier», puis «Enregistrer sous». Entrez un nom dans la zone de texte Nom de fichier. Cliquez sur la flèche à côté de "Enregistrer en tant que type" et sélectionnez "Texte CSV (.csv)" dans la liste déroulante.
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Sélectionnez l'emplacement pour enregistrer le fichier, puis cliquez sur «Enregistrer». Lorsque la première boîte de dialogue apparaît, cliquez sur "Conserver le format actuel".
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Cliquez sur «OK» pour accepter les valeurs par défaut du délimiteur. Cliquez sur «OK» pour confirmer que seule la feuille actuelle est enregistrée.
Notepad
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Démarrez le Bloc-notes. Créez une table avec trois enregistrements, où chaque enregistrement a deux champs. Par exemple, tapez «chats, 8» (sans guillemets) sur la première ligne, «chiens, 2» sur la deuxième ligne et «chevaux, 4» sur la troisième ligne.
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Ouvrez le menu «Fichier» et sélectionnez «Enregistrer sous». Dans la zone Nom de fichier, saisissez un nom de fichier qui se termine par une extension CSV. Par exemple, saisissez "animals.csv".
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Cliquez sur la liste déroulante "Enregistrer en tant que type" et sélectionnez "Tous les fichiers". Cliquez sur "Enregistrer". Testez le fichier en l'ouvrant dans une feuille de calcul.