SWOT est synonyme de forces, faiblesses, opportunités et menaces. Une analyse SWOT de votre entreprise peut vous aider à vous préparer à ce qui vous attend en prévoyant de traiter systématiquement chacun des quatre domaines. La meilleure façon d'y parvenir est d'écrire des mots et des phrases clés sous chaque en-tête. Si vous créez un graphique SWOT dans MS Word, vous pouvez facilement saisir les informations dont vous avez besoin pour effectuer votre analyse.
Ouvrir un nouveau document
Ouvrez un nouveau document dans Microsoft Word. En haut de l'écran, vous verrez les en-têtes, Accueil, Insertion, Mise en page, Références, Mailings, Révision et Affichage. Cliquez sur "Insérer".
Créer une table
Les quatre premiers choix que vous voyez après avoir cliqué sur "Insérer" sont Page de garde, Page vierge, Saut de page et Tableau. Cliquez sur "Tableau".
Insérer un tableau
La fenêtre déroulante que vous voyez ensuite vous propose une option appelée «Insérer un tableau». Cliquez dessus et vous verrez une boîte s'ouvrir qui vous demande de choisir votre nombre de colonnes et le nombre de lignes. Choisissez "2 colonnes" et "2 lignes". La même boîte vous offre plusieurs options d'ajustement automatique. Choisissez "Ajuster à la fenêtre".
Table de début
Microsoft Word dessinera un tableau sur votre page vierge. Les deux colonnes rempliront la largeur de votre page, mais les deux lignes seront très étroites et ne rempliront pas la longueur de votre page. Placez votre curseur sur la ligne du bas et cliquez et faites glisser la ligne vers le bas. Faites de même pour la ligne médiane. Vous pouvez continuer à cliquer et à faire glisser jusqu'à ce que vous ayez quatre quadrants qui ont approximativement la même taille.
Rubriques
Vous pouvez maintenant étiqueter chaque quadrant en cliquant à l'intérieur. Tapez les quatre titres: Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces.
Notes
Cliquez sur chaque titre et appuyez sur votre bouton «Entrée» pour taper des notes. Énumérez en détail les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces de votre entreprise. Vous pouvez ajuster la taille des quadrants en plaçant votre curseur sur la ligne inférieure ou la ligne médiane et en cliquant et en faisant glisser vers le bas.
Rabais
Enregistrez votre graphique SWOT après l'avoir terminé. Cliquez sur l'icône de la disquette et une fenêtre s'ouvrira vous demandant de sélectionner un dossier pour votre graphique. Nommez-le «SWOT» et placez-le dans un dossier que vous pouvez facilement trouver.