Comment créer un graphique récapitulatif dans Excel

Les feuilles de calcul Excel peuvent souvent contenir de grandes quantités de données allant de grandes catégories. Par exemple, une feuille de calcul des ventes peut enregistrer les ventes de produits dans plusieurs départements, ou dans différents types de vente en gros, avec des chiffres de ventes relatifs différents. En plus de suivre les ventes de vos produits dans leur intégralité, vous voudrez peut-être tracer les différentes catégories pour évaluer le succès relatif de chacun. Vous pouvez le faire en créant un graphique récapitulatif, qui utilise des sous-totaux provenant de colonnes de données plutôt que des données dans des cellules individuelles.

Trier les données

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Sélectionnez les cellules contenant vos données.

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Cliquez sur "Données" dans le ruban Excel.

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Cliquez sur "Trier" dans l'onglet "Trier et filtrer" pour ouvrir la boîte de dialogue Trier.

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Cliquez sur la liste déroulante intitulée «Trier par» et sélectionnez l'un des champs de la boîte. Par exemple, pour créer un graphique récapitulatif basé sur les totaux de chacun des quatre produits du département, sélectionnez "Département".

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Cliquez sur OK."

Résumer avec des sous-totaux

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Cliquez sur "Sous-total" dans le groupe Contour du ruban pour ouvrir la boîte de dialogue Sous-total.

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Cliquez sur la liste déroulante intitulée «À chaque modification». Sélectionnez le champ que vous avez utilisé pour trier les données.

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Cochez la case correspondant à ce même champ dans la section intitulée «Ajouter un sous-total à».

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Cliquez sur "OK" pour ajouter un nouveau volet qui gère les sous-totaux sur le côté gauche de votre feuille de calcul.

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Cliquez sur les symboles «-» pour réduire vos données et n'afficher que les sous-totaux.

Tracer les données récapitulatives

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Cliquez sur "Insérer" dans le ruban d'Excel. Cliquez sur "Pie" dans le groupe Graphiques, puis cliquez sur l'une des options "Graphique à secteurs 2D" pour créer un graphique vierge.

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Cliquez avec le bouton droit sur le graphique. Cliquez sur "Sélectionner les données" pour ouvrir la boîte de dialogue Sélectionner la source de données.

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Cliquez sur le bouton Modifier dans la zone "Entrées de légende" pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier la série.

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Cliquez sur le bouton à droite de la case "Nom de la série". Sélectionnez les cellules contenant les étiquettes de catégorie. Dans cet exemple, ces étiquettes sont les noms des quatre départements.

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Cliquez sur le bouton à droite de la zone "Valeurs de la série". Sélectionnez les cellules contenant les sous-totaux. Dans cet exemple, ces sous-totaux sont des chiffres en dollars.

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Cliquez sur "OK" pour fermer les boîtes de dialogue et insérer le graphique récapitulatif.